แอปพลิเคชัน Outlook ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลที่ใช้บ่อยที่สุด โปรแกรมเก็บตัวอักษรทั้งหมดไว้ในไฟล์ในรูปแบบของตัวเอง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถส่งออกเมล Outlook เป็นข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับการประมวลผลต่อไป
จำเป็น
โปรแกรม Outlook จากแพ็คเกจ Microsoft Office
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดโฟลเดอร์ที่จะส่งออกจดหมาย ดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่มีอยู่โดยเน้นตามลำดับในรายการของส่วนโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดของแผงจดหมาย จำชื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกข้อมูล จากเมนูหลักของ Outlook ให้เลือกไฟล์และนำเข้า / ส่งออก ….
ขั้นตอนที่ 3
เปลี่ยนเป็นโหมดการส่งออกข้อมูล ในรายการเลือกการดำเนินการที่ต้องการในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก ให้เลือกส่งออกไปยังไฟล์ คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกรูปแบบไฟล์ที่จะส่งออกเมล ในรายการ Create Next File Type ของตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก ให้เลือกรายการที่ตรงกับรูปแบบที่คุณต้องการ คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 5
ระบุโฟลเดอร์ที่จะใช้เป็นแหล่งข้อมูล และหากจำเป็น ให้กำหนดการตั้งค่าการส่งออก ในแผนผัง "ส่งออกจากโฟลเดอร์" เลือกรายการที่มีชื่อที่กำหนดไว้ในขั้นตอนแรก ถ้าคุณส่งออกไปยังไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Outlook (pst) ตัวเลือกเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานในตัวช่วยสร้าง ในกรณีนี้ ให้พิจารณาเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมโฟลเดอร์ย่อย และกรองข้อมูลที่ส่งออก มิฉะนั้น ให้คลิก ถัดไป
ขั้นตอนที่ 6
กำหนดค่าตัวเลือกการกรองเมลส่งออก หากจำเป็น คลิกที่ปุ่ม "เลือก" ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุเงื่อนไขสำหรับการเลือกข้อมูล ดังนั้น คุณสามารถจำกัดพื้นที่ส่งออกได้เฉพาะจดหมายที่ได้รับหรือส่งถึงผู้รับที่ระบุ จดหมายที่มีข้อความเฉพาะ ฯลฯ หลังจากเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่มตกลง ในหน้าต่างวิซาร์ด คลิกถัดไป
ขั้นตอนที่ 7
ส่งออกจดหมาย Outlook ในหน้าสุดท้ายของวิซาร์ด ในช่อง "บันทึกไฟล์เป็น" ให้ป้อนเส้นทางและชื่อไฟล์ที่จะวางข้อมูล หรือคลิกปุ่ม "เรียกดู" และเลือกไดเร็กทอรีและชื่อในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คลิกปุ่มเสร็จสิ้น รอให้กระบวนการส่งออกเสร็จสิ้น
