ส่วนสำคัญของชุดซอฟต์แวร์จาก Microsoft คือแอปพลิเคชัน Outlook ในเวอร์ชันต่างๆ สำหรับสำนักงานหลายแห่ง เครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการรับส่งเอกสารและการจัดระเบียบงาน บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องส่งอีเมลไปยังผู้รับกลุ่มเดียวกัน หากคุณเพิ่มผู้รับทีละราย จะใช้เวลานาน ดังนั้นจึงควรสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Outlook
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Outlook ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนไอคอนแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปหรือคลิกปุ่ม "เริ่ม" และเลือกรายการที่ต้องการจากเมนู "โปรแกรมทั้งหมด" หลังจากดาวน์โหลดแอปพลิเคชันแล้วให้เลือกเมนู "ไฟล์" และค้นหาบรรทัด "ใหม่" เมื่อคุณวางเมาส์เหนือป้ายกำกับนี้ รายการย่อยของการดำเนินการจะปรากฏขึ้น ค้นหารายการ "รายชื่อผู้รับจดหมาย" และคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ หน้าต่างสำหรับสร้างและแก้ไขรายชื่อผู้รับจดหมายใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนชื่อสำหรับรายการในช่องชื่อ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างกลุ่มผู้รับต่างๆ สำหรับงานต่างๆ แล้วสลับไปมาอย่างรวดเร็ว เช่น ลูกค้า พนักงาน เพื่อน เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่มที่ระบุว่า "เลือกสมาชิก" เพื่อเพิ่มผู้รับจากสมุดที่อยู่ของคุณ ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการในรายการแล้วคลิกตกลง หน้าต่างการเลือกผู้รับจะปิดลง และผู้รับจะปรากฏในรายการแจกจ่าย ทำซ้ำจนกว่าคุณจะป้อนที่อยู่ที่จำเป็นทั้งหมด วิธีนี้เหมาะสมอย่างยิ่งหากคุณได้ป้อนชื่อและอีเมลของผู้ที่คุณต้องการส่งจดหมายในสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณแล้ว หากเป็นชื่อใหม่ คุณต้องใช้วิธีอื่นในการป้อนปลายทาง
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนคำจารึก "เพิ่ม" หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะเห็นฟิลด์ "ชื่อย่อ" และ "ที่อยู่อีเมล" คัดลอกและวางชื่อและที่อยู่ หากคุณมีอีเมลจากบุคคลนั้น หรือพิมพ์ชื่อและที่อยู่ใหม่ด้วยตนเอง คลิกตกลง (จะใช้งานได้หลังจากป้อนที่อยู่อีเมลของคุณเท่านั้น) กล่องโต้ตอบจะปิดลงและมีบรรทัดใหม่ปรากฏขึ้นในรายชื่อผู้รับ ทำซ้ำการดำเนินการนี้หลายๆ ครั้งตามความจำเป็นเพื่อเพิ่มสมาชิกทั้งหมดในการแจกจ่าย
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "ไฟล์" ที่บรรทัดบนสุดของหน้าต่างและเลือกรายการ "บันทึก" คลิกซ้ายและหลังจากนั้นไม่กี่วินาที รายชื่อผู้รับจดหมายของ Outlook จะถูกสร้างขึ้น
