การตั้งค่าหน้ากำหนดว่าเอกสารจะดูแลอย่างไรหลังจากพิมพ์ ตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าพารามิเตอร์เหล่านี้มีอยู่ในเกือบทุกโปรแกรมที่ทำงานร่วมกับเครื่องพิมพ์ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าทุกโปรแกรมจะอนุญาตให้คุณบันทึกการตั้งค่าเหล่านี้พร้อมกับเอกสารได้ เช่น โปรแกรมประมวลผลคำของ Microsoft Word ทำ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารที่คุณต้องการตั้งค่าพารามิเตอร์ของหน้า สำหรับเค้าโครงหน้าโดยละเอียด ไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมที่แน่นอนในการสร้างเอกสาร ตัวอย่างเช่น ไฟล์ที่บันทึกใน Windows Notepad มาตรฐานสามารถเปิดด้วย Microsoft Word ได้โดยไม่มีปัญหา
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาส่วนที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าการพิมพ์ในเมนูโปรแกรม ตัวอย่างเช่น ใน Microsoft Word 2007 คุณต้องไปที่แท็บ "Page Layout" ซึ่งมีกลุ่มคำสั่งอยู่ ซึ่งเรียกว่า "Page Setup" ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ NoteTab คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องได้ผ่านส่วนไฟล์ของเมนูโดยคลิกการตั้งค่าหน้า บางโปรแกรมไม่มีเครื่องมือของตัวเองสำหรับการตั้งค่าพารามิเตอร์เหล่านี้ แต่ใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ในกรณีนี้ คุณต้องกดคีย์ผสมเพื่อส่งเอกสารไปพิมพ์ (CTRL + N) จากนั้นหน้าต่างการเลือกเครื่องพิมพ์จะเปิดขึ้น ซึ่งจะมีปุ่มสำหรับเปิดการเข้าถึงการตั้งค่าหน้า
ขั้นตอนที่ 3
ตั้งค่าที่ต้องการสำหรับตัวเลือกสำหรับการวางเอกสารบนหน้า ตัวอย่างเช่นใน Microsoft Word 2007 โดยการขยายรายการแบบหล่นลงบนปุ่ม "ระยะขอบ", "การวางแนว", "ขนาด", "คอลัมน์" คุณสามารถเลือกค่าที่ต้องการของการเยื้องระหว่างข้อความและ ขอบของแผ่นงานพิมพ์ การวางแนวหน้าแนวตั้งหรือแนวนอน หนึ่งในแผ่นรูปแบบมาตรฐาน พิมพ์ข้อความในจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ หากไม่มีค่าที่เหมาะกับคุณ ที่ส่วนท้ายของรายการดรอปดาวน์แต่ละรายการ (ยกเว้นการวางแนวหน้า) จะมีรายการหนึ่งโดยคลิกที่หน้าต่างสำหรับการตั้งค่ารายละเอียดเพิ่มเติมจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
ในโปรแกรมแก้ไขอื่นๆ ชุดการตั้งค่าอาจแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่น ในตัวแก้ไข NoteTab คุณสามารถระบุการแทนที่แบบอักษรที่ใช้ในเอกสารต้นฉบับเพิ่มเติมได้ และหากโปรแกรมใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ในการตั้งค่าพารามิเตอร์ จะสามารถตั้งค่าการเปลี่ยนแปลงขนาดหน้าตามสัดส่วนเป็นเปอร์เซ็นต์ได้
