เอกสารข้อความบนคอมพิวเตอร์ดูชัดเจนและเป็นระเบียบ เนื่องจากหน้าต่างๆ ถูกจัดเรียงตามลำดับที่ชัดเจน อย่างไรก็ตาม เมื่อพิมพ์เอกสารบนกระดาษ คุณอาจสับสนในข้อความหากหน้านั้นไม่ได้กำหนดหมายเลขไว้ล่วงหน้า
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อพิมพ์เอกสารข้อความสำคัญและเตรียมการตรวจสอบ คุณต้องใช้ความระมัดระวังและรับผิดชอบ บ่อยครั้ง การประเมินกิจกรรมในเชิงบวกขึ้นอยู่กับการออกแบบที่ถูกต้องบนกระดาษ โดยเป็นไปตามกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้ทั้งหมดสำหรับเอกสารที่พิมพ์ออกมา เนื่องจากตอนนี้คอมพิวเตอร์เป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้ในการทำงานและการพิมพ์ และมีการใช้โปรแกรมมาตรฐานสำหรับสิ่งนี้ จึงมีการกำหนดข้อกำหนดบางชุดสำหรับเอกสารทั้งหมด ลักษณะทั่วไปของข้อความที่พิมพ์ ได้แก่ ขนาดและลักษณะแบบอักษร ระยะห่างบรรทัด การจัดตำแหน่งข้อความ และการกำหนดหมายเลขหน้า ทำให้ง่ายต่อการทำงานกับเอกสารข้อความที่พิมพ์
ขั้นตอนที่ 2
คุณสามารถกำหนดหมายเลขหน้าของเอกสาร Word ได้ด้วยตนเอง - เพียงพิมพ์หมายเลขที่ต้องการในตำแหน่งที่ต้องการ แต่ถ้าคุณต้องการจัดเรียงข้อความหลายหน้า ให้ใช้การตั้งค่าของโปรแกรม Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณใช้ Microsoft Office 2003 ให้เปิดเอกสาร Word และค้นหาเมนูแทรกที่แถบเครื่องมือด้านบน คลิกที่พื้นที่ทำงานนี้และเลือกบริการ "หมายเลขหน้า" หน้าต่างการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่คอลัมน์ "ตำแหน่ง" และเลือกตำแหน่งที่จะใส่หมายเลขบนแผ่นงาน: ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า
ขั้นตอนที่ 4
คอลัมน์ "การจัดตำแหน่ง" จะปรับตำแหน่งของการกำหนดหมายเลขที่สัมพันธ์กับข้อความ เลือกว่าจะให้ตัวเลขอยู่ตรงกลางบรรทัด ไปทางขวาหรือซ้ายของข้อความ ภายในหรือภายนอก ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือก "หมายเลขในหน้าแรก" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ โปรดทราบว่าหมายเลขหน้าจะไม่ปรากฏบนหน้าชื่อ แต่หน้าถัดไปจะลงนามด้วยหมายเลข "2"
ขั้นตอนที่ 5
คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ" ภายในหน้าต่างการตั้งค่าการนับและเลือกว่าเลย์เอาต์ของหน้าจะมีลักษณะอย่างไร เลื่อนดูตัวอย่างและคลิกซ้ายที่มุมมองที่คุณต้องการ ในหน้าต่าง "รูปแบบ" ให้ความสนใจกับความเป็นไปได้ของการจัดรูปแบบบทและชื่อเรื่อง
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากที่คุณกำหนดค่าตัวเลือกการแบ่งหน้าแล้ว ให้คลิกตกลง