การประชุมทางวิดีโอคือการสื่อสารระหว่างบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปที่สามารถเห็นกันและถ่ายโอนไฟล์โดยใช้โปรแกรมพิเศษ ด้วยอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง คุณสามารถตั้งค่าการประชุมดังกล่าวได้อย่างรวดเร็วเช่นกัน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
- - คอลัมน์;
- - เว็บแคม;
- - หูฟังพร้อมไมโครโฟน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ติดตั้งอุปกรณ์ทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับการประชุมทางวิดีโอบนคอมพิวเตอร์ของคู่สนทนาแต่ละคน ส่วนประกอบที่จำเป็น ได้แก่ เว็บแคม ไมโครโฟน และลำโพง คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่มีไมโครโฟนและลำโพงอยู่แล้ว กล้องและไมโครโฟนที่เชื่อมต่อกับพอร์ต USB สามารถซื้อได้ที่ร้านขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ในราคา 1,500-2,000 รูเบิล ในชุดเดียว
ขั้นตอนที่ 2
ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ ได้ฟรีหากลำโพงแต่ละตัวใช้ซอฟต์แวร์ประเภทเดียวกัน แอปพลิเคชั่นที่มีอยู่ในปัจจุบัน เช่น Skype, MSN Messenger, Yahoo หรือผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกัน เพียงดาวน์โหลดจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้ผลิต
ขั้นตอนที่ 3
มองหาทางเลือกอื่น ผู้ขายรายอื่นเสนอซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่มีประสิทธิภาพโดยมีค่าธรรมเนียมรายเดือน หากคุณต้องการเสียงและวิดีโอคุณภาพสูง หรือหากคุณคาดหวังว่าจะมีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก ให้รับโปรแกรมที่จ่ายเงินดีๆ ทันที ระบบการประชุมทางวิดีโอแต่ละระบบจะแตกต่างจากระบบอื่นเล็กน้อย แต่จะมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าซอฟต์แวร์และเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และเว็บแคมเสมอ
ขั้นตอนที่ 4
ลองใช้ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่ติดตั้งไว้ในทางปฏิบัติ กำหนดเวลาการประชุมและแจ้งผู้เข้าร่วมการประชุมแต่ละคนเกี่ยวกับเรื่องนี้ ทำทุกอย่างตามคำแนะนำที่ให้ไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บแคมของแต่ละคนได้รับการตั้งค่าอย่างเหมาะสมและห้องนั้นมีแสงสว่างเพียงพอ
ขั้นตอนที่ 5
หลีกเลี่ยงการส่องแสงจ้าบนใบหน้าของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลำโพงแต่ละตัวอยู่ในศูนย์กลางของโฟกัสของกล้องวิดีโอสำหรับการประชุมทางวิดีโอ ทดสอบความสามารถในการถ่ายโอนไฟล์และเอกสารโดยใช้โปรแกรม หากเป็นไปได้ในทางเทคนิค
ขั้นตอนที่ 6
จัดการประชุมอย่างเป็นทางการโดยเปิดตัวโปรแกรมที่จำเป็นทั้งหมดและเรียกผู้เข้าร่วมทั้งหมด ทำการปรับเปลี่ยนอุปกรณ์ที่จำเป็นเมื่อสิ้นสุดกิจกรรม
