การเก็บอีเมลไปยัง Gmail เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการล้างกล่องจดหมายของคุณโดยไม่ต้องเสี่ยงที่จะลบข้อความที่คุณต้องการ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณลบตัวอักษรหรือกลุ่มตัวอักษรทีละตัวในไฟล์เก็บถาวร โดยปล่อยให้อยู่ในกล่องจดหมายเพื่อค้นหาและใช้งานหากจำเป็น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การเก็บถาวรข้อความเป็นคุณลักษณะพิเศษที่ Gmail อนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนใช้งานได้ สาระสำคัญอยู่ที่การย้ายข้อความเฉพาะ กลุ่มจดหมายไปยังที่เก็บถาวรพิเศษ เป็นผลให้รายการตัวอักษรที่เข้ามาจะถูกล้างอย่างรวดเร็ว ในเวลาเดียวกัน ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างคุณลักษณะนี้กับการวางข้อความในถังขยะหรือการลบตามปกติคือการบันทึกถาวรในกล่องจดหมาย ตัวอักษรที่อยู่ในที่เก็บถาวรยังคงสามารถเข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์สำหรับการค้นหา อ่าน และการใช้งานอื่นๆ ซึ่งช่วยขจัดความเสี่ยงในการลบหรือสูญเสียข้อมูลที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 2
การเก็บถาวรข้อความใน Gmail นั้นค่อนข้างง่าย การดำเนินการนี้ใช้เวลาไม่กี่วินาทีสำหรับผู้ใช้ทุกคน ดังนั้น หากคุณต้องการส่งจดหมายหนึ่งฉบับไปยังที่เก็บถาวรจากกล่องจดหมายของคุณเอง คุณควรเปิดหน้าที่มีรายการข้อความ ในหน้านั้น คุณจะต้องกาช่องข้างจดหมายที่น่าสนใจ จากนั้นคลิกปุ่ม "เก็บถาวร" ที่ด้านบนของหน้า หรือคุณสามารถเปิดข้อความนี้แล้วคลิกปุ่มที่ระบุ ต่อจากนั้น จดหมายสามารถพบได้ในส่วน "เก็บถาวร" หรือใช้การค้นหากล่องจดหมาย
ขั้นตอนที่ 3
นอกจากนี้ยังง่ายต่อการเก็บถาวรหลายข้อความพร้อมกันในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณเอง ในการดำเนินการนี้ คุณต้องแสดงรายการข้อความทั้งหมดที่ต้องการเก็บถาวรบนหน้า ในการกำหนดรายการที่ระบุ คุณสามารถใช้การค้นหาในกล่องจดหมายหรือเลือกตัวอักษรทั้งหมดที่มีป้ายกำกับเฉพาะได้อย่างแม่นยำที่สุด หลังจากสร้างรายการแล้ว ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านบนของหน้า ซึ่งจะส่งผลให้มีการเลือกตัวอักษรทั้งหมดที่โพสต์ไว้ หากรายการมีข้อความที่จำเป็นซึ่งใช้อย่างต่อเนื่องโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถยกเลิกการเลือกได้ จากนั้นคุณควรคลิกปุ่ม "เก็บถาวร" เนื่องจากข้อความที่ทำเครื่องหมายไว้ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในที่เก็บถาวร
ขั้นตอนที่ 4
ผู้ใช้สามารถค้นหาจดหมายที่เก็บถาวรโดยใช้การค้นหาเมลบ็อกซ์ปกติเมื่อใดก็ได้ นอกจากนี้ เธรดข้อความที่เก็บถาวรจะปรากฏขึ้นอีกครั้งในกล่องจดหมายเมื่อมีการตอบสนองใหม่จากผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง ควรจำไว้ว่าจดหมายในไฟล์เก็บถาวรนั้นถูกเก็บไว้อย่างไม่มีกำหนด เนื่องจากตัวเก็บถาวรนั้นไม่ใช่แบบอะนาล็อกของถังขยะ ซึ่งข้อมูลทั้งหมดจะถูกลบโดยไม่สามารถเพิกถอนได้หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง นั่นคือเหตุผลที่ฟังก์ชั่นนี้เป็นที่ต้องการ
