โปรแกรมอีเมลหรือบริการออนไลน์ไม่สนับสนุนการส่งข้อมูลทั้งโฟลเดอร์ แต่ไม่สะดวกอย่างยิ่งที่จะเพิ่มไฟล์ทีละไฟล์ และผู้รับจะต้องรวบรวมด้วยตนเองในภายหลังในโฟลเดอร์เดียว ทางออกคือการส่งไฟล์เก็บถาวรพร้อมเอกสารหลายฉบับ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาโฟลเดอร์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอน "My Computer" บนเดสก์ท็อป จากนั้นคลิกบนไอคอนของไดรฟ์ D: หรือตำแหน่งอื่นๆ ที่จัดเก็บไฟล์ของคุณ คลิกขวาที่รูปภาพถัดจากชื่อโฟลเดอร์และเลือกรายการเมนู "คุณสมบัติ" คุณจะเห็นหน้าต่างแบบแท็บเปิดขึ้นในส่วนทั่วไป
ขั้นตอนที่ 2
ในส่วนกลางของหน้าต่าง ให้ค้นหาบรรทัด "ขนาด" และจำนวนเมกะไบต์ที่เอกสารของคุณครอบครอง นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อกำหนดจำนวนอีเมลที่จำเป็นในการส่งโฟลเดอร์พร้อมเอกสาร หากขนาดน้อยกว่า 20 MB แสดงว่าทุกอย่างเรียบร้อย - หนึ่งตัวอักษรก็เพียงพอแล้ว ในกรณีส่วนใหญ่จะเป็นกรณีนี้ เนื่องจากเอกสารข้อความไม่ใช้พื้นที่มากนัก หากโฟลเดอร์มีขนาดใหญ่กว่า 20 MB ให้ลองลบเอกสารที่คุณไม่ต้องการแล้วตรวจสอบขนาดอีกครั้ง คุณยังอาจต้องแยกโฟลเดอร์ที่มีขนาดใหญ่เกินไปออกเป็นสองส่วนขึ้นไป
ขั้นตอนที่ 3
ปิดหน้าต่างคุณสมบัติและคลิกขวาที่ไอคอนโฟลเดอร์ของคุณอีกครั้ง เมนูจะปรากฏขึ้นซึ่งเลือกรายการ "ส่ง" หรือเลือกเมนูย่อยชื่อ "โฟลเดอร์ ZIP ที่บีบอัด" แล้วคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ป้อนชื่อไฟล์เก็บถาวรพร้อมเอกสารแล้วกด Enter ตอนนี้คุณมีไฟล์ที่คุณสามารถส่งทางอีเมลได้อย่างง่ายดายและสะดวก และผู้รับสามารถคลายซิปลงในโฟลเดอร์ที่มีเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 4
เปิดโปรแกรมที่คุณใช้ส่งอีเมล อาจเป็น Microsoft Outlook หรือ Mozilla Thunderbird หลายคนใช้หน้าเว็บของบริการไปรษณีย์เช่น Mail.ru หรือ Gmail เพื่อส่งจดหมาย - สาระสำคัญไม่เปลี่ยนแปลง สร้างจดหมาย ป้อนที่อยู่ของผู้รับ แล้วคลิกปุ่ม "แนบ" มักถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนคลิปหนีบกระดาษ เลือกไฟล์เก็บถาวรที่คุณสร้างขึ้นและรอสักครู่จะถูกเพิ่มลงในจดหมาย จากนั้นคลิกปุ่ม "ส่ง"