การส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบเป็นการดำเนินการง่ายๆ ในบางกรณี ควรส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบ ตัวอย่างเช่น คำขอเกี่ยวกับหัวจดหมาย (ด้วยการพัฒนาอินเทอร์เน็ต องค์กรของรัฐและเทศบาลเริ่มฝึกการสื่อสารรูปแบบนี้อย่างแข็งขัน) หรือเอกสารทางการอื่นซึ่งมีความหมายถึงการส่งจดหมาย
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
- - โปรแกรมรับส่งเมลหรืออินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์
- - บัญชีอีเมลของคุณเอง
- - ที่อยู่อีเมลของผู้รับ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เขียนจดหมายในไฟล์แยก บันทึกและปิด ตั้งชื่อไฟล์เพื่อให้ผู้รับเข้าใจความหมายของจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น "คำขอข้อมูลจากองค์กรดังกล่าวและจากองค์กรดังกล่าว"
ขั้นตอนที่ 2
เปิดบัญชีอีเมลของคุณ หากข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านไม่ได้ถูกบันทึกไว้ในหน่วยความจำของเบราว์เซอร์หรือโปรแกรมอีเมลของคุณ ให้ป้อนด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 3
ตั้งค่าคำสั่งเพื่อสร้าง (เขียน) จดหมายโดยคลิกที่ลิงค์ที่เกี่ยวข้องในส่วนต่อประสานเมลหรือปุ่มของโปรแกรมเมล
ขั้นตอนที่ 4
ให้คำสั่งแนบ (แทรก แนบ) ไฟล์ (ในเวอร์ชันภาษาอังกฤษ อนุพันธ์ต่าง ๆ ของไฟล์แนบ) ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ใช้เคอร์เซอร์ระบุเส้นทางไปยังไฟล์ เลือกไฟล์ แล้วให้คำสั่งแนบ ไปที่จดหมาย รอให้ไฟล์ดาวน์โหลด
ขั้นตอนที่ 5
ขอแนะนำให้วางข้อความเล็ก ๆ ไว้ในเนื้อหาของจดหมาย ตัวอย่างเช่น: “สวัสดี! ฉันกำลังส่งเอกสารดังกล่าวและเอกสารดังกล่าวให้กับคุณตามไฟล์แนบ ขอแสดงความนับถือ ลายเซ็น"
ขั้นตอนที่ 6
สร้างหัวเรื่องของจดหมายตามความหมายหรือชื่อของเอกสารที่คุณส่งเป็นไฟล์แนบ และพิมพ์ข้อความนี้ในช่องสำหรับหัวเรื่อง
ขั้นตอนที่ 7
วางที่อยู่อีเมลของผู้ส่งลงในฟิลด์ที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 8
ตรวจสอบว่าทุกคนใส่สิ่งที่พวกเขาต้องการหรือไม่ และมีข้อผิดพลาดในเรื่องและเนื้อหาของอีเมลหรือไม่ หากทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ โดยคลิกที่ลิงก์หรือปุ่มที่เกี่ยวข้อง ให้คำสั่งส่ง