ผู้ใช้สามเณรที่เพิ่งชื่นชมข้อดีของอินเทอร์เน็ตอย่างรวดเร็วจะได้ลิ้มรสและเริ่มโต้ตอบกันอย่างกว้างขวาง จำนวนการติดต่อที่ได้รับเพิ่มขึ้นเหมือนหิมะถล่ม ส่งผลให้จดหมายที่สำคัญจริงๆ อาจสูญหายได้ พวกเขาจำเป็นต้องได้รับการเก็บรักษาไว้
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- - การลงทะเบียนบนเซิร์ฟเวอร์เมล
- - โปรแกรมรับส่งเมล;
- - โปรแกรมแก้ไขข้อความ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในช่วงแรก ๆ ของอีเมล เกือบทุกคนใช้โปรแกรมรับส่งเมลเฉพาะ หลายคนเก็บนิสัยนี้มาจนถึงทุกวันนี้ โปรแกรมเช่น Outlook Express หรือ The Bat ไม่เพียงแต่ให้คุณรวบรวมการติดต่อจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลทั้งหมดที่คุณใช้ แต่ยังบันทึกข้อความลงในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย
ขั้นตอนที่ 2
สร้างโฟลเดอร์จดหมาย สามารถทำได้ในทุกพาร์ติชั่นของฮาร์ดไดรฟ์ แต่ควรใช้พาร์ติชั่นที่ไม่ส่งผลกระทบ เช่น ติดตั้งระบบใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจะบันทึกอีเมลที่สำคัญมาก
ขั้นตอนที่ 3
เปิดจดหมายในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ ค้นหาแท็บแรกสุดในเมนูด้านบนของโปรแกรม ใน Outlook Express คือ "ไฟล์" ใน The Bat คือ "จดหมาย" ค้นหาฟังก์ชัน "บันทึกเป็น" หากจดหมายไม่มีไฟล์แนบ ให้คลิกที่บรรทัดที่เกี่ยวข้อง หน้าต่างจะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณเพื่อให้คุณเลือกสถานที่ที่คุณต้องการเก็บอีเมลสำคัญไว้ เลือกไดเร็กทอรีที่ต้องการและบันทึกในรูปแบบที่ต้องการ ในบางไคลเอ็นต์ อาจเป็นรูปแบบไปรษณีย์หรือข้อความก็ได้
ขั้นตอนที่ 4
เป็นการดีกว่าที่จะเก็บสิ่งที่แนบมาไว้ต่างหาก ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องอยู่ในแท็บเดียวกัน สำหรับไฟล์แนบ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากหรือบันทึกไว้ในที่เดียวกับตัวจดหมาย
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณต้องการเก็บอีเมลที่ส่งของคุณเอง ให้ดำเนินการในลักษณะเดียวกันทุกประการ ค้นหาแท็บที่ระบุและในนั้น - ข้อเสนอว่าจะทำอย่างไรกับข้อความของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อทำงานกับเว็บอินเตอร์เฟส สถานการณ์จะแตกต่างออกไปบ้าง คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบในลักษณะเดียวกับไฟล์อื่นๆ จากอินเทอร์เน็ต เปิดอีเมลพร้อมไฟล์แนบผ่านเบราว์เซอร์ ใกล้กับชื่อไฟล์แนบ (ปกติจะอยู่ด้านล่าง) คุณจะพบลิงก์สำหรับ "บันทึกไฟล์แนบ", "ดาวน์โหลด" หรืออะไรทำนองนั้น คลิกที่มัน ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกไดเร็กทอรีบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับไฟล์ดังกล่าว และบันทึกสิ่งที่ส่งถึงคุณ การตรวจหาไวรัสในเนื้อหาอาจมีประโยชน์มาก
ขั้นตอนที่ 7
สำหรับตัวข้อความนั้น เป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะเลือกตัวอักษรที่ต้องการจากมวลทั่วไปเพื่อบันทึกในโฟลเดอร์แยกต่างหาก อย่างน้อยก็บนเซิร์ฟเวอร์ Rambler ให้โอกาสดังกล่าว บนเซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่นๆ ส่วนใหญ่จะมีครั้งเดียวและสำหรับชุดโฟลเดอร์เฉพาะทั้งหมด ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเก็บข้อความสำคัญไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดจดหมาย เลือกข้อความ ยืนด้วยเมาส์บนส่วนที่เลือกและคลิกขวา เลือกตัวเลือก "คัดลอก"
ขั้นตอนที่ 8
เปิดตัวแก้ไขข้อความใด ๆ วางสิ่งที่คุณคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดลงในนั้น บันทึกเอกสารภายใต้ชื่อที่สั้นแต่เข้าใจง่าย และอยู่ในรูปแบบที่สะดวกสำหรับคุณ