กระบวนการอัตโนมัติคือชุดของการกระทำที่เป็นเป้าหมายซึ่งดำเนินการโดยไม่มีการรบกวนจากภายนอก แนวคิดในการทำให้กิจกรรมง่าย ๆ ถูกนำไปใช้โดยมนุษย์ในหลาย ๆ ด้าน
จำเป็น
- - พีซี;
- - อินเตอร์เนต;
- - ปรับแต่ง Microsoft Outlook;
- - ติดตั้งโปรแกรม Faxmanager
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การตั้งค่ากระบวนการอัตโนมัติเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ที่ต้องทำสิ่งเดียวกันเป็นระยะ ตัวอย่างเช่น คุณส่งอีเมลถึงคนกลุ่มหนึ่งเป็นประจำ - เพื่อแจ้งลูกค้าเกี่ยวกับบริการใหม่
ขั้นตอนที่ 2
คุณจะต้องใช้โปรแกรมอีเมลเพื่อทำงานนี้ให้เสร็จสิ้น เมลไคลเอ็นต์สามารถติดตั้งหรือใช้เครื่องมือ Windows มาตรฐานได้ ฟังก์ชันของโปรแกรม เช่น The Bat !, Mozilla Thunderbird และ Microsoft Outlook จะคล้ายกัน: สามารถส่ง จัดเรียง บันทึกข้อความ และกรองข้อความที่ได้รับตามเกณฑ์ต่างๆ
ขั้นตอนที่ 3
Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งเมลมาตรฐานที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office โปรแกรมสามารถเรียกได้ว่าเป็นผู้จัดงานที่เต็มเปี่ยม อินเทอร์เฟซไคลเอ็นต์ใช้งานง่าย และตัวเลือกทั้งหมดเปิดในหน้าต่างการตั้งค่าเดียว ซึ่งแบ่งออกเป็นหลายแท็บ การตั้งค่า Outlook เป็นเรื่องง่าย
ขั้นตอนที่ 4
พารามิเตอร์สำหรับการส่งและรับจดหมายจะอยู่ในแท็บ "การตั้งค่าเมล" ตั้งค่างานที่โปรแกรมจะดำเนินการสำหรับกลุ่มผู้ใช้ คลิกปุ่ม "ส่งและรับ" ระบุที่อยู่ที่ต้องการในการตั้งค่าแล้วคลิก "ส่งอัตโนมัติ" การตั้งค่าสำหรับข้อความยังสามารถพบได้ในเมนู "ข้อความ" ในแถบเครื่องมือด้านบน คุณต้องคลิกบรรทัด "สร้างกฎสำหรับข้อความ"
ขั้นตอนที่ 5
มีหลายทางเลือกในการแก้ปัญหา หากคุณไม่ได้ส่งอีเมลเป็นประจำ แต่ยกตัวอย่างเช่น แฟกซ์ คุณสามารถลงทะเบียนในเว็บแอปพลิเคชัน Virtual Office Tools -
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากลงทะเบียน คุณจะได้รับเงินโบนัสในบัญชีของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ครั้งแรกได้ฟรี จากนั้นในบัญชีส่วนตัวของคุณ ไปที่เมนู "การส่งแฟกซ์" คลิก "ส่งแฟกซ์" ถัดไป ป้อนจำนวนสมาชิกอย่างน้อยหนึ่งราย อัปโหลดเอกสารที่จำเป็น คลิกปุ่ม "ส่ง" ข้อมูลจะถูกส่งไปยังบุคคลทั้งหมดที่คุณระบุโดยอัตโนมัติ ระบบจะเรียกเลขหมายไปยังผู้รับด้วยตัวเอง
ขั้นตอนที่ 7
ติดตั้งโปรแกรม Faxmanager บนพีซีของคุณ - ฟรี ยูทิลิตี้นี้สามารถแยกแยะระหว่างรูปแบบไฟล์ข้อความและไฟล์กราฟิก เตรียมเอกสารสำหรับส่งโดยเลือกเมนูไฟล์และคำสั่งพิมพ์จากแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 8
ถัดไป ในรายการเครื่องพิมพ์ ให้ค้นหา NVFaxService แล้วคลิกตกลง เอกสารจะถูกโหลดเข้าโปรแกรมโดยอัตโนมัติ เลือกปุ่มที่ต้องการ: "ส่งแฟกซ์", "ส่งรายชื่อผู้รับจดหมาย" และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุหมายเลขสมาชิกหรือรายการหมายเลข คลิก "ส่ง" บุคคลทั้งหมดที่คุณระบุจะได้รับข้อมูลโดยอัตโนมัติ