อีเมลคือการสื่อสารทางไปรษณีย์ในพื้นที่เสมือน ใช้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการติดต่อทางธุรกิจกับคู่ค้าทางธุรกิจ การจัดการจดหมาย การส่งข้อความส่วนตัว ในกรณีนี้ การส่งจดหมายในเครือข่ายจะดำเนินการในไม่กี่วินาที แต่ผู้ใช้มือใหม่บางคนไม่รู้วิธีจัดการกล่องจดหมาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการเริ่มต้น ให้ลงทะเบียนกับหนึ่งในบริการที่เกี่ยวข้อง คุณเลือกชื่อผู้ใช้ด้วยตัวคุณเอง แน่นอน สำหรับการติดต่ออย่างเป็นทางการ ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือชื่อ นามสกุล หรือชื่อบริษัทของคุณ (ถ้าคุณมี) และเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว ตัวเลือกใดก็เหมาะสม ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงอีเมลส่วนตัวของตนได้หลังจากที่ป้อนชื่อเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านที่คิดค้นขึ้นก่อนหน้านี้ในช่องที่เกี่ยวข้องของบริการอีเมล
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากลงทะเบียนแล้ว เรียนรู้วิธีกรอกแบบฟอร์มอีเมลที่แนะนำ ดังนั้น หากจำเป็นต้องระบุฟิลด์ "ถึง" เช่น "หัวเรื่องของจดหมาย" มักจะถูกละเว้น แต่สิ่งนี้สำคัญมาก หากคุณติดต่อกับคู่ค้าทางธุรกิจอย่างแข็งขัน ข้อมูลของข้อความเหล่านี้อาจต้องใช้ในอนาคต ตามกฎแล้วเมื่อค้นหาการแจ้งเตือนจำนวนมากจะเห็นได้ชัดว่าการสนทนาเกี่ยวกับจดหมายซึ่งมีข้อมูลที่จำเป็นอยู่
ขั้นตอนที่ 3
โปรดทราบว่าประเด็นหลักในการติดต่อคือการจัดรูปแบบของข้อความ หากในจดหมายธรรมดาจำเป็นต้องสังเกตการแบ่งความหมายของข้อความออกเป็นหลายย่อหน้าจากนั้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องแยกความคิดที่แสดงออกเป็นสองหรือสามประโยค (ห้าถึงหกบรรทัด) เพื่อเพิ่มการรับรู้ ของคำ
ขั้นตอนที่ 4
ใช้โปรแกรมพิเศษในการอ่านจดหมายโต้ตอบ ตัวอย่างเช่น Outlook สร้างขึ้นใน Windows อย่างไรก็ตาม เซิร์ฟเวอร์อีเมลบางเซิร์ฟเวอร์ไม่รองรับโปรโตคอลดังกล่าว แต่บ่อยครั้งที่พอร์ทัลของผู้ให้บริการรายใหญ่เข้ากันได้กับโปรแกรมอ่านอีเมล