ฟีเจอร์ Notepad เป็นหัวใจสำคัญของ Evernote ด้วยบันทึกนับร้อย นับพัน หรือแม้แต่นับหมื่น คุณจะต้องมีลำดับชั้นขององค์กรที่สอดคล้องกันสำหรับเนื้อหาของคุณ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การสร้างสมุดบันทึกเริ่มต้น
มีหลายวิธีในการนำเข้าไฟล์ การบันทึกเสียง คลิปเว็บ รูปภาพ และข้อความลงใน
เอเวอร์โน้ต หลายคนสามารถทำงานอัตโนมัติโดยใช้เครื่องมือที่เราจะพูดถึงในภายหลัง
อย่างไรก็ตาม อย่างแรกเลย ฉันแนะนำให้สร้างสมุดบันทึกเริ่มต้นสำหรับผู้ที่ไม่เป็นระเบียบและ
บันทึกย่อที่ไม่ได้เรียงลำดับ
หากคุณไม่ได้สร้างระบบการกรองไว้ล่วงหน้า Evernote จะส่งบันทึกย่อที่สร้างขึ้นใหม่ไปยัง “แผ่นจดบันทึกเริ่มต้น” โดยอัตโนมัติ (ซึ่งมีชื่อผู้ใช้ของอุปกรณ์ของคุณ) ดังนั้น หากชื่อผู้ใช้ของคุณคืออีวาน "สมุดบันทึกของอีวาน" จะกลายเป็นการถ่ายโอนข้อมูล ซึ่งบันทึกที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายทั้งหมดจะถูกส่งโดยอัตโนมัติ
ฉันขอแนะนำให้เปลี่ยนชื่อสมุดบันทึกนี้เป็นสิ่งที่จดจำได้ ตัวอย่างเช่น "Inbox" หรือ "! Inbox" (อักขระพิเศษหน้าคำว่า "! Inbox" จะพุ่งขึ้นเมื่อแสดงโน้ตบุ๊กตามลำดับตัวอักษร)
ขั้นตอนที่ 2
สร้างสมุดบันทึกที่ไวต่อบริบท
แผ่นจดบันทึกเริ่มต้นจะมีผลจนกว่ามันจะรกด้วยบันทึกย่อที่ไม่เกี่ยวข้อง จะแก้ไขอย่างรวดเร็วได้อย่างไร? สร้างสมุดบันทึกที่ไวต่อบริบทหลายรายการสำหรับพื้นที่ต่างๆ ในชีวิตของคุณ ไม่ต้องกังวล. คุณจะมีโอกาสแก้ไขได้เสมอในอนาคต ดังนั้นจึงไม่สามารถย้อนกลับได้
การสร้างสมุดบันทึกใหม่เป็นเรื่องง่าย เพียงคลิกขวาหรือแตะที่ส่วนสมุดบันทึกทางด้านซ้ายของหน้าจอ Evernote ของคุณ จากนั้นเลือก "สร้าง Notepad" และตั้งชื่อสมุดบันทึกนี้ หลังจากนั้น ตัดสินใจว่าคุณจำเป็นต้องซิงค์สมุดบันทึกนี้หรือไม่ สุดท้าย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายถ้าคุณต้องการให้สมุดบันทึกนี้เป็นสมุดบันทึกเริ่มต้นของคุณ
คุณอาจสับสนกับการเลือกระหว่าง "ซิงค์" และ "ในเครื่อง" ดังนั้นมา
เราจะตรวจสอบปัญหานี้อย่างละเอียดในขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 3
เลือกระหว่างโน้ตบุ๊กในเครื่องหรือโน้ตบุ๊กที่ซิงค์
สมุดบันทึกในเครื่องจะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ที่คุณใช้สร้างเท่านั้น ข้อมูลที่มีอยู่นั้นอันตรายน้อยกว่าเพราะไม่เคยอัปโหลดไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Evernote
เนื่องจากประโยชน์หลักของการใช้ Evernote คือคุณสมบัติการซิงค์ ฉันมักจะเพิกเฉยต่อสิ่งนี้
ตัวเลือก. อย่างไรก็ตาม หากการรักษาความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง คุณสามารถเลือกใช้แผ่นจดบันทึกในเครื่องได้
โน้ตบุ๊กที่ซิงโครไนซ์จะได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอบนเซิร์ฟเวอร์ระบบคลาวด์ของ Evernote และสามารถดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์อื่นได้ ตามค่าเริ่มต้น เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าส่วนบุคคล สมุดบันทึกทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตทุกๆ 30 นาที หากคุณต้องการซิงค์ไฟล์ทันที ให้คลิกปุ่มซิงค์เพื่ออัปเดตเซิร์ฟเวอร์ Evernote ทันที
อย่างที่คุณเห็น สมุดบันทึกมีสองประเภทหลัก หากคุณต้องการเข้าถึงทันทีในทุกแพลตฟอร์ม ให้เลือกตัวเลือกการซิงค์ หากคุณต้องการเก็บทุกอย่างไว้อย่างปลอดภัย ให้เลือกตัวเลือกในพื้นที่
ขั้นตอนที่ 4
การเลือกตัวเลือกการเข้าถึง
ฟีเจอร์อื่นของ Evernote ช่วยให้คุณแชร์สมุดบันทึกกับสมาชิกในทีมได้ คุณยังมีตัวเลือกในการแชร์กับ URL อื่นๆ เพื่อให้สามารถเข้าถึงไฟล์หรือสมุดบันทึกเฉพาะได้
เมื่อเปิดสมุดบันทึก ผู้อื่นจะมองเห็นได้ แต่จะเปลี่ยนแปลงไม่ได้ คุณยังไม่สามารถแก้ไขบันทึกย่อของผู้ใช้ Evernote รายอื่นได้ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว วิธีเดียวที่จะปลดล็อกคุณลักษณะการแก้ไขคือการซื้อ Evernote เวอร์ชันพรีเมียม ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขและอัปเดตโน้ตและโน้ตบุ๊กของคุณในหลากหลายแพลตฟอร์มและบัญชีผู้ใช้
ในการเริ่มต้นใช้งานตัวเลือกการแบ่งปัน เพียงเปิดบันทึกย่อแล้วคลิกปุ่ม "…" บนสมาร์ทโฟนของคุณหรือปุ่ม "แชร์" บนพีซีหรือ Mac ของคุณ
ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถแบ่งปันเนื้อหาในรูปแบบต่างๆ: เป็นลิงก์ เป็นอีเมล เป็นข้อความ หรือผ่านโซเชียลมีเดีย (เช่น Twitter, LinkedIn หรือ Facebook)
ขั้นตอนที่ 5
การจัดระเบียบสมุดบันทึกของคุณ
มาถึงส่วนที่สนุกแล้ว - การจัดระเบียบสมุดบันทึกของคุณ จำนวนสมุดบันทึกที่คุณมี (หรือไม่มี) ขึ้นอยู่กับความชอบส่วนตัวของคุณ อย่างไรก็ตาม มี "เครื่องหมายสากล" จำนวนหนึ่งที่ไม่ควรทำร้ายคุณในขณะที่คุณใช้ Evernote เป็นเครื่องมือในองค์กร: The! Inbox โฟลเดอร์แรกที่
ต้องสร้าง ต้องเรียกว่า “! เข้ามา” ควรเป็นการถ่ายโอนข้อมูลของคุณสำหรับบันทึกย่อที่ยังไม่ได้จัดลงในสมุดบันทึกเฉพาะ และจะถูกส่งไปที่นั่นโดยค่าเริ่มต้น
มีเหตุผลหลายประการที่คุณควรสร้างสมุดบันทึก A! ขั้นแรก การวางโน้ตบุ๊กไว้ที่ด้านบนสุดของรายการจะเตือนให้คุณวนรอบเนื้อหาทุกวันเพื่อแท็กโน้ตและย้ายโน้ตเหล่านั้นเข้าที่ นิสัยนี้เพียงอย่างเดียวก็เพียงพอแล้วที่จะสร้างระบบง่ายๆ สำหรับการจัดระเบียบบันทึกย่อที่คุณเพิ่มในอนาคต
อีกเหตุผลหนึ่งสำหรับการใช้ป้ายกำกับ "! Inbox" คือสำหรับหลาย ๆ คน
ปีที่เราได้รับการฝึกฝนให้ปฏิบัติต่อกล่องจดหมายเหมือนการถ่ายโอนข้อมูลที่เราจัดส่งไปโดยปริยาย
ข้อความที่ไม่ได้เรียงลำดับ ในแง่หนึ่งการสะท้อนของ Pavlov ส่งผลกระทบต่อเรา: แบบนี้
ระบบเปิดทำให้เราต้องการจัดระเบียบและดำเนินการบางอย่าง ทำเครื่องหมายแผ่นจดบันทึก
เช่น "! inbox" คุณกำลังใช้ประโยชน์จากนิสัยที่คุณมีอยู่แล้วในการลดความยุ่งเหยิงทางดิจิทัลอย่างเงียบๆ
Notepad "! การดำเนินการลำดับความสำคัญ" แฟน ๆ ของ David Allen และวิธีการ Getting Things Done (GTD) ของเขาควรมีโน้ตบุ๊กชื่อ! First Steps เช่นเดียวกับแผ่นจดบันทึก "! Inbox" อักขระพิเศษที่นำหน้าวลี "Priority Actions" จะนำแผ่นจดบันทึกไปอยู่ด้านบนสุดของรายการ ดังนั้นจึงดึงดูดความสนใจของคุณได้ทันที (ฉันจะลงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรวม GTD กับ Evernote ในภายหลัง)
แม้ว่าคุณจะไม่เคยได้ยินชื่อ David Allen แต่ Priority Notebook ก็ดูดี
มีเหตุผล. สมุดบันทึกนี้ควรมีบันทึกเฉพาะงานที่สามารถวัดได้ซึ่ง
ต้องทำให้เสร็จภายในสามวัน ฉันชอบที่จะเก็บรายการขั้นต่ำไว้ในรายการนี้
(น้อยกว่า 10) ที่เกี่ยวข้องกับโครงการสำคัญของฉันในสัปดาห์นี้ มิฉะนั้นคนอื่น ๆ
รายการดำเนินการที่มีลำดับความสำคัญควรเป็นส่วนหนึ่งของรายการการดำเนินการของโครงการที่คุณ
เรียกดูเป็นรายสัปดาห์
"! ไอเดีย". ฉันแนะนำให้เก็บสมุดบันทึกความคิดและความคิดที่ผุดขึ้นมาในสมองแยกไว้ต่างหาก เขาสามารถ
รวมโน้ตที่เป็นลายลักษณ์อักษร การอัปเดตเสียง และรูปภาพตามบริบท
คำแนะนำของฉันคือ เพิ่มข้อมูลลงในสมุดบันทึกนี้ตลอดทั้งสัปดาห์ จากนั้นทำงานผ่าน
แต่ละรายการสัปดาห์ละครั้งระหว่างช่วงการทบทวน ทดสอบทุกความคิดและตัดสินใจว่าคุณสามารถแปลมันเป็นจริงได้ทันทีหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับโครงการดำเนินการนี้พร้อมตารางเวลาสำหรับการดำเนินการเฉพาะ
หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เพิ่มการเตือนความจำไปยังโปรแกรมเพื่อติดตามประเด็นนี้ในภายหลังสุดท้าย ให้ลบบันทึกย่อแต่ละรายการของคุณแล้วใส่ลงในสมุดบันทึกสำหรับจัดเก็บข้อมูลที่เรียกว่าไฟล์ไฟล์หรือแนวคิดก่อนหน้า
แผ่นจดบันทึกพร้อมบันทึกย่อที่กำหนดเอง เนื่องจากไม่มีเวลาในการเรียงลำดับ Evernote บนอุปกรณ์ของคุณจึงสามารถเติมบันทึกย่อได้ตามต้องการ ไม่เป็นไรถ้าคุณใส่ไว้ในสมุดบันทึกชั่วคราว "ฟรี" จนกว่าคุณจะใช้เวลาในการทำความคุ้นเคยกับพวกเขา ฟีเจอร์ Markers ช่วยให้ค้นหาโน้ตได้ง่าย แม้จะอยู่ท่ามกลางข้อมูลที่สับสน
อย่างไรก็ตาม คุณควรใช้เวลาสร้างระบบองค์กรสำหรับทุกแง่มุมในชีวิตของคุณ ไม่ใช่ทิ้งทุกอย่างลงในกระดาษโน้ตแบบสุ่ม หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณจะพบกับแนวคิด บุ๊กมาร์ก และคำถามที่ไม่ได้เรียงลำดับจำนวนมากที่ต้องแก้ไข คำแนะนำของฉันโดยทั่วไป: อย่ากังวลหากคุณมีปัญหาในการจัดระเบียบสองสามวัน แต่คุณควรกำหนดโน้ตตามปลายทางให้บ่อยที่สุด
หากคุณสร้างสมุดบันทึกจำนวนมาก คุณควรพิจารณาส่งออกของคุณ output
ความพยายามขององค์กรในระดับต่อไปโดยการสร้างชุด
