ข้อดีอย่างหนึ่งของอีเมลคือความสามารถในการส่งข้อความไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังส่งไฟล์ในรูปแบบใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม บริการไปรษณีย์ไม่อนุญาตให้สร้างข้อความที่มีขนาดใหญ่เกินไป ดังนั้นผู้ใช้จึงมักประสบปัญหาเรื่องการบีบอัดจดหมาย
จำเป็น
- - กล่องจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
- - โปรแกรม WinRar
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ทิ้งข้อความไว้ในเนื้อหาของอีเมล ไฟล์ที่แนบมาเป็นข้อมูลเพิ่มเติมที่ "ทำให้ข้อความหนักขึ้น" ดังนั้นจึงประหยัดกว่ามากในแง่ของปริมาณในการแทรกเนื้อหาของเอกสาร.txt ทั้งหมดลงในช่องป้อนข้อความ ในขณะเดียวกัน โปรดใช้ความระมัดระวังในการคัดลอกข้อความจากรูปแบบ.doc และ.docx เนื่องจาก พวกเขายังรักษาการจัดรูปแบบ (สีแบบอักษร ระยะห่าง) ซึ่งจะสูญหายระหว่างการถ่ายโอน
ขั้นตอนที่ 2
ลดขนาดไฟล์ของคุณ หากข้อมูลที่คุณจะส่งมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแก้ไขได้เสมอ ตัวอย่างเช่น รูปภาพที่มีน้ำหนัก 3-4 mb อาจมีการส่ง เป็นไปได้มากว่าไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบคุณภาพสูง: เปิดไฟล์โดยใช้โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ Paint แล้วเลือก "บันทึกเป็น" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ "ชื่อ" ไม่ซ้ำกับชื่อไฟล์อื่น และตั้งค่ารูปแบบการบันทึกเป็น Jpeg ภาพที่ได้จะยังคงเหมือนเดิมกับภายนอก แต่จะมีน้ำหนักไม่เกินหนึ่งเมกะไบต์ คุณสามารถเลือกวิธีการแก้ไขที่คล้ายกันสำหรับเอกสารเกือบทุกประเภท - ตัวอย่างเช่น รูปแบบ.docx นั้นมีขนาดใหญ่กว่า.doc มาก และ.mp3 มีขนาดเล็กกว่า.wav หลายเท่า
ขั้นตอนที่ 3
ใช้ผู้จัดเก็บ ซอฟต์แวร์นี้ออกแบบมาเพื่อลดปริมาณไฟล์และเย็บเป็นไฟล์เก็บถาวรแยกต่างหาก โปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ WinRar ซึ่งหลังจากการติดตั้งจะรวมเข้ากับระบบและรวมเข้ากับไฟล์บีบอัดทั้งหมด ผู้ใช้จำเป็นต้องเลือกเอกสารทั้งหมดที่แนบไปกับจดหมาย เลือกใน "Explorer" พร้อมกรอบทั่วไป และเลือกรายการ "เพิ่มในไฟล์เก็บถาวร" โดยคลิกขวา เมนูเก็บถาวรจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณควรเลือกอัตราการบีบอัดสูงสุดและคลิกที่ปุ่ม "สร้างไฟล์เก็บถาวร" แพ็คเกจที่ได้จะมีลำดับความสำคัญน้อยกว่าไฟล์แยกกัน โปรดทราบว่าหากไม่มีการติดตั้ง Archiver บนคอมพิวเตอร์ที่รับ คุณควรสร้างไฟล์เก็บถาวรแบบขยายตัวเองโดยทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องในเมนู