วิธีส่งข้อความทางอีเมล์

สารบัญ:

วิธีส่งข้อความทางอีเมล์
วิธีส่งข้อความทางอีเมล์

วีดีโอ: วิธีส่งข้อความทางอีเมล์

วีดีโอ: วิธีส่งข้อความทางอีเมล์
วีดีโอ: สำหรับมือใหม่ ส่งเมล์ ส่งงานแนบ รูป วิดีโอ เอกสาร ผ่านคอม |fee first 2024, พฤศจิกายน
Anonim

วิธีทั่วไปที่สุดในการทำงานกับกล่องอีเมลคือการใช้เว็บอินเตอร์เฟส ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถดำเนินการพื้นฐานทั้งหมดด้วยข้อความ รวมถึงการส่งข้อความเหล่านั้น

วิธีส่งข้อความทางอีเมล์
วิธีส่งข้อความทางอีเมล์

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

ไปที่หน้าอย่างเป็นทางการของเซิร์ฟเวอร์ที่บัญชีอีเมลของคุณตั้งอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้สะกด URL ของ URL ผิดเพื่อหลีกเลี่ยงการไปที่ไซต์หลอกลวงและป้อนข้อมูลบัญชีของคุณลงไป

ขั้นตอนที่ 2

หากคุณต้องการตอบกลับข้อความของใครซักคน ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่มีข้อความนั้น แล้วเปิดขึ้นมา จากนั้นป้อนข้อความของคุณในแบบฟอร์มตอบกลับด่วน จากนั้นคลิกปุ่ม "ส่ง" หรือคลิกลิงก์ "ตอบกลับ" หรือ "คำตอบแบบยาว" (ขึ้นอยู่กับเซิร์ฟเวอร์ที่คุณใช้) ป้อนข้อความ แก้ไขชื่อหากต้องการ แนบไฟล์ จากนั้นคลิกปุ่ม "ส่ง"

ขั้นตอนที่ 3

หากต้องการเขียนข้อความใหม่ ให้ไปที่ลิงก์ชื่อ "ข้อความใหม่" "เขียนจดหมาย" หรือใกล้เคียง ในช่อง "ถึง" ให้ป้อนที่อยู่ของผู้รับ (อย่าป้อนผิด) ในช่อง "ชื่อ" หรือ "เรื่อง" - คำอธิบายสั้นๆ ของข้อความที่มีความยาวหนึ่งวลี (เช่น "ตารางสรุป" ของความสำเร็จของทีมโรงงาน") และในพื้นที่ขนาดใหญ่ ที่มีชื่อ "ข้อความเนื้อหา" หรือคล้ายกัน - ข้อความของคุณ หากจำเป็น ให้แนบไฟล์ไปกับข้อความ จากนั้นคลิกปุ่ม "ส่ง"

ขั้นตอนที่ 4

แนบไฟล์ตามนี้ คลิกปุ่มเลือกหรือเรียกดู ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ และในนั้น - ไฟล์ที่ต้องการ คลิกปุ่ม "ตกลง" หากมีปุ่มแนบ ให้คลิกปุ่มนั้น หากคุณต้องการแนบไฟล์อื่นและไม่มีปุ่มใหม่ "เลือก" หรือ "เรียกดู" ให้คลิกที่ลิงก์ "แนบไฟล์เพิ่มเติม" หรือคล้ายกัน ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้จนกว่าจะแนบไฟล์ที่ต้องการทั้งหมด การส่งไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันสามารถทำได้ง่ายขึ้นโดยรวมเป็นไฟล์เดียวก่อน ก่อนเลือกรูปแบบ ให้ถามผู้รับว่ามีไฟล์เก็บถาวรประเภทใดบ้าง

ขั้นตอนที่ 5

หลังจากส่งข้อความของคุณแล้ว ให้ไปที่โฟลเดอร์ Sent Items หรือ Outbox ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีไฟล์อยู่ในขณะนี้และแนบไฟล์ทั้งหมดแล้ว จากนั้นไปที่กล่องจดหมายของคุณและตรวจหาข้อความแสดงข้อผิดพลาดในการจัดส่ง ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมในลักษณะเดียวกัน หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด โปรดอ่านข้อความนั้นและค้นหาสาเหตุที่ข้อความไม่มาถึง หากสิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการล้นของกล่องจดหมายของผู้รับ โปรดติดต่อเขาด้วยวิธีอื่นและขอให้เขาเพิ่มพื้นที่ว่าง หรือเขียนถึงเขาโดยใช้ที่อยู่อื่น ถ้าจดหมายไม่ถึงเพราะคุณพิมพ์ที่อยู่ผิดให้ส่งซ้ำคราวนี้หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในที่อยู่