ข้อดีของอีเมลมากกว่าอีเมลธรรมดาคือ ข้อความถึงผู้รับภายในไม่กี่นาทีหรือไม่กี่วินาที และอาจมีไฟล์แนบต่างๆ มากมาย รวมถึงไฟล์มัลติมีเดีย ในขณะเดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องเสียเงินซื้อซองจดหมายและแสตมป์ แต่เงื่อนไขหลักสำหรับการส่งและรับจดหมายยังคงอยู่: ในการเขียนและส่งอีเมล คุณต้องมีที่อยู่ของคุณเองเช่นเดียวกับจดหมายทั่วไป
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์หรือเครื่องสื่อสาร
- - การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ลงทะเบียนบัญชีอีเมลของคุณเองในบริการอีเมลที่มีอยู่หรือในโดเมนของคุณเอง (หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ) จำที่อยู่และรหัสผ่านของคุณเพื่อเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ ระบุที่อยู่อีเมลของคุณแก่ผู้ตรวจทานที่มีศักยภาพทุกคน
ขั้นตอนที่ 2
ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณในฟิลด์ที่เหมาะสม เพื่อไม่ให้ป้อนข้อมูลนี้อย่างต่อเนื่องทุกครั้งที่คุณเยี่ยมชมบริการไปรษณีย์ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "จดจำฉัน" การติดต่อทั้งหมดที่ส่งไปยังที่อยู่ของคุณ คุณสามารถอ่านได้ในโฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย" ยกเว้นจดหมายที่บริการไปรษณีย์พิจารณาว่าน่าสงสัย พวกเขาจะอยู่ในโฟลเดอร์ที่เรียกว่า "สงสัย" หรือ "สแปม" - ชื่อที่แน่นอนขึ้นอยู่กับบริการอีเมลของคุณ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ของคุณเองและตั้งค่าของคุณเองสำหรับการกรองตัวอักษรที่เข้ามาผ่านเมนูการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 3
ดับเบิลคลิกที่ชื่อโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการดู ส่วนหัวของอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจะปรากฏเป็นตัวหนา หากต้องการอ่านจดหมายที่เลือก ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อเรื่อง (หัวเรื่อง) ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ด้านบนจะแสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับผู้ส่ง ตลอดจนวันที่และเวลาในการส่งจดหมาย หรือคุณสามารถเพิ่มผู้ส่งลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ (สมุดที่อยู่) ไฟล์ที่แนบมากับจดหมาย (ถ้ามี) จะแสดงอยู่ใต้ข้อความตัวอักษร และถัดจากนั้นจะมีปุ่มที่ช่วยให้คุณสามารถดูแอปพลิเคชันในเบราว์เซอร์หรือดาวน์โหลดลงในฮาร์ดไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 4
เขียนตอบกลับจดหมายที่คุณได้รับในหน้าต่างที่กำหนดเป็นพิเศษที่ด้านล่าง หากคุณต้องการส่งคำตอบที่สมบูรณ์กว่านี้พร้อมไฟล์แนบ โปรดคลิกที่ปุ่ม "แบบฟอร์มตอบกลับฉบับเต็ม" หรือ "ตอบกลับ" จากนั้นที่อยู่ของผู้รับจะปรากฏโดยอัตโนมัติในแบบฟอร์มสำหรับจดหมาย และหัวเรื่องจะยังคงเหมือนเดิมด้วยการเติม "Re:"
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนข้อความของจดหมายจากแป้นพิมพ์หรือคัดลอกจากโปรแกรมแก้ไขข้อความ หากต้องการเพิ่มไฟล์แนบ (ไฟล์ข้อความ เสียง และวิดีโอ) ให้คลิกปุ่ม "แนบ" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการ สามารถทำสิ่งที่แนบมาได้หลายอย่าง ขนาดไฟล์แนบสูงสุดขึ้นอยู่กับบริการอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
ใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันเพิ่มเติมที่บริการไปรษณีย์ของคุณมีให้ หากคุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ขอใบตอบรับการอ่านสำหรับอีเมล คุณสามารถดูและเปิดใช้งานฟังก์ชันเหล่านี้ได้โดยคลิกที่เมนู "คุณสมบัติเพิ่มเติม (ขั้นสูง)" คุณยังสามารถทำเครื่องหมายอีเมลของคุณว่า "สำคัญ" โดยทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 7
คลิกที่ปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งจดหมายของคุณไปยังผู้รับ หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี ข้อความ "จดหมายที่ส่ง" จะปรากฏขึ้นบนจอภาพ คุณสามารถดูจดหมายที่คุณส่งในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 8
เลือกเมนู "เขียนจดหมาย" หากคุณต้องการส่งจดหมายถึงใครซักคน ป้อนที่อยู่ของผู้รับในช่องที่เหมาะสมด้วยตนเองหรือเลือกชื่อจากสมุดที่อยู่ของคุณ หนึ่งจดหมายสามารถส่งไปยังผู้รับหลายคนพร้อมกัน กรุณาใส่หัวเรื่อง จากนั้นทำตามคำแนะนำด้านบนเมื่อเพิ่มผู้รับลงในสมุดที่อยู่ อย่าลืมจดบันทึกเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับตัวคุณเองและแจกจ่ายผู้ติดต่อไปยังกลุ่มต่างๆ แยกกัน เพื่อให้คุณสามารถระบุได้อย่างแม่นยำ