อีเมลช่วยให้คุณจัดเก็บอีเมลได้ไม่จำกัดจำนวนทั้งบนอินเทอร์เน็ตและบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ขึ้นอยู่กับบริการส่งข้อความที่คุณใช้
ใน Mail.ru ข้อความขาเข้าจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้า และข้อความขาออกจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง ข้อความที่ไม่สามารถส่งได้เนื่องจากการหยุดชะงักในการส่งหรือเครือข่ายจะอยู่ในโฟลเดอร์ร่างจดหมาย ตำแหน่งของตัวอักษรสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่แสดงรายการด้านบนหรือโดยการสร้างใหม่ ๆ หลังจากลบจดหมายจากโฟลเดอร์แล้ว จดหมายเหล่านั้นจะถูกวางไว้ในโฟลเดอร์ "ถังขยะ" ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณออกจากเมลบ็อกซ์ ข้อความทั้งหมดในถังขยะจะถูกลบโดยอัตโนมัติ หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ในส่วน "อินเทอร์เฟซของกล่องจดหมาย" ให้ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากบรรทัด "ล้างโฟลเดอร์ถังขยะเมื่อเข้าสู่ระบบ" Rambler-mail มีโฟลเดอร์เดียวกับ Mail.ru เมื่อคุณลบข้อความออกจากโฟลเดอร์ ข้อความเหล่านั้นจะถูกย้ายไปที่ถังขยะ คุณสามารถล้างถังขยะด้วยตนเองโดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องถัดจากโฟลเดอร์ ระยะเวลาเก็บรักษาจดหมายจะหมดอายุหลังจาก 30 วัน Yandex-mail ยังมีโฟลเดอร์เช่น "กล่องจดหมาย", "รายการที่ส่ง", "ฉบับร่าง", "สแปม" เฉพาะตะกร้าเท่านั้นที่เรียกว่า "รายการที่ถูกลบ" ข้อความในโฟลเดอร์นี้จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 7 วัน หลังจากนั้นจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถล้างข้อความด้วยตนเองโดยคลิกแท็บ "ล้างโฟลเดอร์" Gmail นอกเหนือจากโฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย" "ส่งแล้ว" "สแปม" "ฉบับร่าง" เช่น "ถูกตั้งค่าสถานะ" เพื่อให้ค้นหาข้อความที่เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น และ "สำคัญ" เพื่อจัดเก็บข้อความที่สำคัญที่สุด อีเมลที่ส่งไปยังโฟลเดอร์ถังขยะจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน คุณสามารถลบได้ด้วยตนเองโดยคลิกที่แท็บ "Empty Trash" ในโฟลเดอร์นี้ เมื่อคุณเปิดอีเมล Microsoft Outlook ("Start - All Programs - Outlook Express) คุณจะเห็นโฟลเดอร์ Inbox, Outbox, Sent Items และ Draft ที่เก็บตัวอักษรไว้ นอกจากนี้ คอมพิวเตอร์ของคุณยังสร้างคลังข้อความ ซึ่งเป็นเส้นทางที่สามารถดูได้ใน Outlook Express ดังนี้ บริการ - ตัวเลือก - การบำรุงรักษา - ธนาคารข้อความ " โดยปกติตัวอักษรจะอยู่บนไดรฟ์ C - เอกสารและการตั้งค่า - ผู้ใช้ - การตั้งค่าในเครื่อง - ข้อมูลแอปพลิเคชัน - ข้อมูลประจำตัว - Microsoft - Outlook Express คุณสามารถบันทึกตัวอักษรไว้ที่อื่นในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยคลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยน" เมื่อหน้าต่าง "ตำแหน่งที่เก็บข้อความ" ปรากฏขึ้น