การลงทะเบียนจดหมายขาออกเป็นเอกสารบังคับ กฎสำหรับการรวบรวมถูกกำหนดโดย Russian Post และสะท้อนให้เห็นในรูปแบบของ f.103 เอกสารนี้จำเป็นเมื่อส่งจดหมายแม้แต่ชุดเล็กๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างคำนำสำหรับเอกสารของคุณ การลงทะเบียนส่วนนี้ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่ง กล่าวคือ ชื่อบริษัทของคุณ รูปแบบทางกฎหมายในรูปแบบย่อ นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของหัวหน้าบริษัทที่คุณทำงาน ระบุวันที่รวบรวมเอกสารด้วย
ขั้นตอนที่ 2
ดำเนินการกรอกส่วนหลักของเอกสารซึ่งประกอบด้วยตาราง ส่วนตารางควรมีคอลัมน์ต่อไปนี้: บันทึกหมายเลขประจำเครื่อง, รหัสไปรษณีย์, จดหมาย / การแจ้งเตือน, เครื่องหมายจดหมาย คอลัมน์แรกนั้นง่ายต่อการเติม: เพียงแค่ใส่หมายเลขจากต้นทางถึงปลายทางของระเบียนทั้งหมดในตาราง ตัวเลขสุดท้ายควรตรงกับจำนวนอีเมลที่คุณส่ง ในคอลัมน์ที่สอง คุณจะต้องจดข้อมูลของผู้รับในองค์กรของคุณ: ชื่อของนิติบุคคลหรือนามสกุล ชื่อและนามสกุลของบุคคล อย่าลืมกรอกข้อมูลในคอลัมน์ที่สาม ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นให้ค้นหาไม่เพียง แต่ที่อยู่ของบุคคลที่ควรส่งจดหมายโต้ตอบ แต่ยังรวมถึงรหัสไปรษณีย์ของเขาด้วย ไปรษณีย์มีสิทธิไม่รับจดหมายโดยไม่ระบุดัชนี ในคอลัมน์ถัดไป ระบุประเภทการติดต่อที่คุณต้องการส่ง คุณไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในคอลัมน์สุดท้าย พนักงานไปรษณีย์ที่รับจดหมายจากคุณควรตรวจสอบสิ่งนี้
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบความถูกต้องของทะเบียนและส่งมอบให้กับพนักงานไปรษณีย์ ตอนนี้เขาต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนในเอกสารและทำเครื่องหมายที่เหมาะสม นอกจากการลงทะเบียนของคุณแล้ว ให้เตรียมเอกสารที่จัดทำโดยเจ้าหน้าที่ไปรษณีย์ตามมาตรฐานการไปรษณีย์ภายใน เอกสารนี้จะไม่ฟุ่มเฟือยสำหรับการบัญชีส่วนบุคคลของคุณเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวทางจดหมาย แนบใบเสร็จกับทะเบียนและเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษที่นับจดหมายขาออก