มีอย่างน้อยสองวิธีในการเพิ่มการกำหนดหมายเลขหน้าในเอกสาร Microsoft Word ในโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้ หนึ่งในนั้นเกี่ยวข้องกับการแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายซึ่งมีการวางหมายเลขแผ่นงาน และอีกทางหนึ่ง อันที่จริง เป็นกรณีพิเศษของการแทรกส่วนหัวและส่วนท้าย แต่จะเน้นในตัวเลือกแยกต่างหาก
มันจำเป็น
โปรแกรมแก้ไขกราฟิก Microsoft Office Word 2007
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ฟังก์ชันเฉพาะของการแทรกหมายเลขในหน้าเอกสารจะอยู่ที่แท็บ "แทรก" ในเมนูหลักของโปรแกรมแก้ไขข้อความ ไปที่แท็บนี้ ค้นหาตัวเลือก "หมายเลขหน้า" ในส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" หากเอกสารในปัจจุบันมีน้อยกว่าสองหน้า ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งาน และหากมีหน้าเพียงพอสำหรับบรรณาธิการเพื่อดูความเหมาะสมของการเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ จากนั้นเมื่อคลิก คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง มันมีลิงค์ไปยังตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการวางหมายเลขหน้า เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือลิงก์ เลย์เอาต์ภาพสามแบบจะถูกเน้น แสดงให้เห็นถึงวิธีที่เป็นไปได้ในการวางตำแหน่งตัวเลขทางด้านซ้าย ด้านขวา และตรงกลางของแผ่นงาน คลิกแบบที่เหมาะกับคุณที่สุด
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อคุณทำการเลือกของคุณ Word จะเปิดตัวแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย มีความสามารถในการระบุระยะห่างระหว่างหมายเลขหน้ากับข้อความของเอกสาร ตลอดจนขอบของแผ่นงาน ปุ่ม "พารามิเตอร์" ช่วยให้เข้าถึงการตั้งค่าแยกสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่ แผ่นชื่อเรื่องของเอกสาร หากต้องการออกจากตัวแก้ไขส่วนหัว ให้กดแป้น ESC
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากนั้นไปที่แท็บ "แทรก" อีกครั้งและเปิดรายการแบบเลื่อนลง "หมายเลขหน้า" อีกครั้ง คราวนี้เลือกตัวเลือก Format Page Numbers ที่นี่คุณสามารถกำหนดวิธีการเขียนตัวเลข และโดยการเปลี่ยนค่าในฟิลด์ "เริ่มต้นด้วย" คุณสามารถลบแต่ละหน้าหรือช่วงออกจากการกำหนดหมายเลข หรือในทางกลับกัน ทำซ้ำตัวเลขบางตัว
ขั้นตอนที่ 4
เทคนิคการนับเลขที่อธิบายไว้เป็นกรณีพิเศษของส่วนหัวและส่วนท้าย ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือในส่วนหัวและส่วนท้าย นอกเหนือจากหมายเลขหน้าแล้ว มักจะมีการเพิ่มองค์ประกอบข้อความ - การระบุส่วน ชื่อเอกสาร ฯลฯ ดังนั้นจึงไม่มีสิ่งใดขัดขวางไม่ให้คุณใช้ฟังก์ชันการแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อเพิ่มการกำหนดหมายเลขลงในเอกสาร ปุ่มสองปุ่ม (ส่วนหัวและส่วนท้าย) จะอยู่เหนือปุ่มหมายเลขหน้าบนแท็บแทรก รายการดรอปดาวน์ประกอบด้วย "แกลเลอรี" ของเทมเพลตส่วนหัวและส่วนท้ายพร้อมเลย์เอาต์ขององค์ประกอบและคำอธิบายสั้นๆ เลือกอันที่คุณต้องการ จากนั้นตัวแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายเดียวกันจะเปิดขึ้น ในนั้น คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าในลักษณะเดียวกับที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่สอง
