บริการโทรสารสะดวกสำหรับการส่งเอกสารและข้อมูลที่เป็นความลับระหว่างเลขานุการบริษัท การส่งแฟกซ์ส่วนใหญ่ดำเนินการจากเครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง แต่หากไม่มีเครื่องหนึ่ง คุณสามารถใช้อินเทอร์เน็ตได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
มีโปรแกรมมากมายบนเวิลด์ไวด์เว็บสำหรับการส่งข้อความแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ต คุณสามารถใช้ทั้งได้ฟรีและมีค่าธรรมเนียม นอกจากนั้น คุณยังสามารถส่งจดหมายออนไลน์ได้
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาโปรแกรมโดยป้อน "โปรแกรมสำหรับส่งข้อความแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ต" ในช่องค้นหา แอปพลิเคชันเหล่านี้สามารถทำงานได้ทั้งแบบออฟไลน์และแบบเรียลไทม์ กล่าวคือ เมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ตัวอย่างเช่น แอปพลิเคชันที่ทำงานแบบออฟไลน์คือ FaxManager หรือ VirtualOfficeTools ดังนั้น หากคุณใช้โปรแกรมออฟไลน์ ข้อมูลทั้งหมดที่ส่งทางแฟกซ์จะถูกส่งหลังจากสร้างการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้วเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3
สแกนเอกสารที่คุณกำลังจะส่งไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ในส่วนของโปรแกรมจะมีลิงก์ที่ระบุว่า "ส่งแฟกซ์" หากคุณคลิก ระบบจะเสนอให้คุณแนบเอกสารที่จำเป็นและป้อนหมายเลขสมาชิก หลังจากกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ส่ง" ในอนาคตอันใกล้ ข้อความของคุณจะถูกส่งไปยังผู้รับ
ขั้นตอนที่ 4
แหล่งข้อมูลออนไลน์เป็นอีกวิธีหนึ่งในการส่งข้อความแฟกซ์ ค้นหาไซต์ที่มีโปรแกรมดังกล่าวและกรอกแบบฟอร์ม ตามกฎแล้ว คุณต้องระบุพิกัดของผู้รับและไฟล์แนบที่จะส่งไป
ขั้นตอนที่ 5
แหล่งข้อมูลบนเว็บและโปรแกรมบางอย่างเสนอให้ป้อนหมายเลขของผู้ส่ง หากคุณต้องการให้ผู้รับเห็นหมายเลขของคุณ โปรดระบุ ถ้าคุณไม่กรอกข้อมูลในฟิลด์นี้ ผู้รับจะไม่เห็นหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ หรือจะแสดงหมายเลขโทรศัพท์ของคุณอย่างไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 6
เตรียมข้อความทดสอบด้วยรูปแบบที่อยู่ต่อไปนี้: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int และส่ง
ขั้นตอนที่ 7
บัญชีแบบชำระเงินของแอปพลิเคชันสำหรับส่งแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตทำให้เจ้าของสามารถเพิ่มความยาวของข้อความและเปลี่ยนตัวเลขได้