ในการติดต่อกับองค์กร คุณต้องรู้ว่าควรติดต่อแผนกใด หากคุณต้องการส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์หรือยื่นข้อเสนอทางธุรกิจ คุณต้องมีที่อยู่อีเมลของบุคคลที่รับผิดชอบในการตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาของคุณ อาจต้องใช้เวลาและความพยายามมาก แต่ก็สามารถทำได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ลองทำเองก่อน ใช้เสิร์ชเอ็นจิ้นเพื่อค้นหาข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดเกี่ยวกับบริษัทและการมีส่วนร่วมในนิทรรศการ การประชุม และกิจกรรมอื่น ๆ ยิ่งคุณพบข้อมูลมากเท่าใด คุณก็จะมีโอกาสในการเจรจาเพิ่มเติมกับทั้งเลขานุการและบุคคลที่รับผิดชอบ จดรายละเอียดทั้งหมดที่คุณพบและจัดเรียงตามลำดับวันที่กล่าวถึง
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาเว็บไซต์ของบริษัท บริษัทขนาดใหญ่ส่วนใหญ่จะเผยแพร่ชื่อผู้นำของตนในคอลัมน์แยกต่างหากบนเว็บไซต์ หากคุณโชคดี รายละเอียดการติดต่อจะอยู่ที่นั่น รวมถึงอีเมลด้วย มิฉะนั้น คุณจะพบกับที่อยู่อีเมลทั่วไปของบริษัทและที่อยู่ติดต่อของบริษัท อย่าสิ้นหวัง จดข้อมูลนี้ไว้และดำเนินการในขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 3
โทรติดต่อองค์กรและขอให้ติดต่อโดยตรงกับผู้รับผิดชอบ ในกรณีที่คุณเป็นคนรู้จัก ให้แนะนำตัวเองว่าคุณได้พบกับเขาในเหตุการณ์ล่าสุด ระบุสาระสำคัญของคำถามของคุณและบอกว่าคุณทำนามบัตรของเขาหาย และต้องการให้เขาแจ้งให้คุณทราบในกล่องข้อความอีเมลของเขา หากคุณไม่ได้เชื่อมต่ออัลกอริธึมจะเหมือนกัน แต่จะดำเนินการกับเลขานุการเท่านั้น อย่าลืมโทรหาบริษัทหลังจากส่งอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายนั้นถึงที่อยู่และมีอยู่จริง