การสร้างอีเมลเป็นเรื่องง่าย แต่สำคัญ ท้ายที่สุดแล้ว ด้วยชื่อและลายเซ็นที่ผู้คนจะสร้างความประทับใจแรกพบให้กับคุณ คุณต้องการให้เป็นบวกหรือไม่? ทำตามคำแนะนำง่ายๆ
ทำไมฉันต้องมีลายเซ็น
ได้อย่างรวดเร็วก่อน ดูเหมือนว่าลายเซ็นจดหมายจะเสียเวลาและการจราจร ผู้รับของคุณจะเห็นอีเมลจากใครโดยไม่ต้องดูในจดหมาย - โปรแกรมอีเมลในปัจจุบันได้รับการออกแบบเพื่อให้แสดงหัวเรื่องและผู้ส่งโดยอัตโนมัติ ดูเหมือนว่ามันไม่ง่ายเลย แต่ไม่จำเป็นต้องบันทึกความประทับใจในตัวเอง ลายเซ็นในอีเมลไม่ได้มีไว้เพื่อเตือนว่าใครเป็นผู้แต่ง แต่จะทำให้ข้อความสมบูรณ์และหยุดอย่างสง่างาม ในชีวิตจริงคนจับมือกันเมื่อส่งอีเมลลายเซ็นจะกลายเป็นบัตรเข้าชม
ฉันกำลังเขียนถึงคุณ…
สิ่งที่ควรเขียนในลายเซ็น? แน่นอนว่าลายเซ็นอาจแตกต่างกันไปในแต่ละกรณี หากคุณใช้อีเมลเพื่อสื่อสารกับเพื่อนๆ หรือจดหมายโต้ตอบใดๆ ก็ตาม คุณสามารถใส่คำพูด คำพังเพย หรือความปรารถนาของวันที่ดีและอารมณ์ดีที่คุณชอบลงในลายเซ็นของคุณได้ หากการติดต่อสื่อสารนั้นมีวัตถุประสงค์เพื่อธุรกิจอย่างเคร่งครัด เป็นการดีกว่าที่จะจำกัดตัวเองให้ใช้นามบัตรที่พูดน้อยซึ่งมีชื่อ ตำแหน่ง ชื่อบริษัท และหมายเลขโทรศัพท์ ตัวอย่างเช่น:
อิวาโนว่า มารีน่า
ผู้จัดการฝ่ายขายของ Romashka LLC
8-999-999-999
คุณสามารถเพิ่มข้อมูลการติดต่ออื่น ๆ หรือที่อยู่ของไซต์การทำงานได้ อย่างไรก็ตาม โปรแกรมอีเมลในปัจจุบันช่วยให้คุณสามารถสร้างลายเซ็นต่างๆ ได้หลายแบบและเลือกได้ตามความต้องการของคุณ
ข้อผิดพลาดทั่วไปในลายเซ็น
จำกฎพื้นฐาน - อย่าให้นามบัตรของคุณมากเกินไปด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็น ไม่จำเป็นต้องระบุที่ส่วนท้ายของแต่ละตัวอักษรห้าเมืองและโทรศัพท์มือถือสามเครื่อง โทรสาร ไปรษณีย์ Skype, ICQ และที่อยู่ในเครือข่ายสังคมออนไลน์ จำไว้ว่าผู้รับมีอีเมลเดียวกันสำหรับติดต่อคุณอยู่แล้ว ดังนั้นโทรศัพท์ก็เพียงพอแล้ว
ทดลองสีและไฮไลท์ในลายเซ็นอีเมลของคุณได้ตามสบาย แต่ในที่นี้เช่นกัน ควรสังเกตการวัดและเน้นเฉพาะสิ่งที่สำคัญที่สุดเท่านั้น ข้อมูลใดที่คุณคิดว่าคู่สนทนาควรจดจำตั้งแต่แรก? ค่อนข้างถูกต้อง - ชื่อของคุณ เลยทำให้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้น