มากขึ้นอยู่กับว่าจดหมายของคุณจะเป็นอย่างไร สิ่งที่สำคัญที่สุดคือความคิดเห็นที่ผู้รับจะมีเกี่ยวกับคุณ และความเข้าใจของผู้อ่านในสิ่งที่คุณต้องการจะแสดง จดหมายของบุคคลใด ๆ จะต้องอ่านออกเขียนได้และชัดเจนในการนำเสนอเนื้อหา ดังนั้นจึงต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สิ่งแรกที่ต้องระวังคือที่อยู่ คุณต้องระบุให้ถูกต้อง อย่าลืมที่อยู่ของคุณเองด้วย จำเป็นต้องใช้เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้น เนื่องจากผู้รับสามารถเลี่ยงจดหมายของคุณได้
หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ ให้ใช้คอมพิวเตอร์ วิธีนี้จะทำให้จดหมายดูเป็นทางการและเข้มงวดมากขึ้น หากคุณกำลังส่งข้อความกับเพื่อน คุณสามารถเขียนจดหมายด้วยมือได้ สิ่งนี้จะสร้างน้ำเสียงที่เป็นมิตรและทำให้การอ่านสนุกขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
ในตอนเริ่มต้น ให้เขียนคำทักทายบางอย่าง มักเขียนไว้ตรงกลาง คำทักทายเป็นส่วนที่ไม่สำคัญแต่สำคัญมากในจดหมาย ดังนั้น ก่อนดำเนินการต่อไปยังแก่นแท้ของคำถามที่คุณวางแผนจะบอกผู้รับ คุณควรเขียนคำนำสั้นๆ ในนั้นคุณต้องระบุสาระสำคัญของเรื่องสั้น ๆ และถูกต้อง พูดว่าทำไมคุณถึงเขียนจดหมายนี้
ขั้นตอนที่ 3
หากจดหมายของคุณดูเหมือนธุรกิจ พยายามนำเสนอความคิดของคุณตามหัวข้อหลัก ควรหลีกเลี่ยงการสะท้อนเชิงพื้นที่และข้อความ หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงเพื่อน ให้ถามเกี่ยวกับชีวิตของอีกฝ่ายก่อนที่จะพูดถึงตัวเอง ใช้เวลาสองสามประโยคในเรื่องนี้และบุคคลนั้นจะยินดีที่พวกเขาสนใจ
ขั้นตอนที่ 4
ในตอนท้ายของจดหมาย คุณต้องทำการอำลาอย่างถูกต้อง นี่เป็นสิ่งสุดท้ายที่ผู้รับอ่าน และเส้นเหล่านี้ไม่ควรทำให้คุณผิดหวัง คุณสามารถใช้วลีง่ายๆ เช่น “ด้วยความเคารพ” “ขอบคุณ” หรือ “ด้วยความรัก” คุณสามารถใช้บางสิ่งที่ไม่เป็นทางการมากขึ้นในจดหมายที่เป็นมิตร ตัวอย่างเช่น เขียนวลีการจากลาพิเศษของคุณ หากจดหมายของคุณส่งถึงผู้หญิง ในตอนท้าย คุณสามารถจูบหรือส่งหัวใจได้ ในระยะสั้นใช้จินตนาการของคุณเพื่อให้จดหมายเหลือเพียงความประทับใจที่น่ารื่นรมย์