การส่งอีเมลเป็นหนึ่งในทักษะที่จำเป็นสำหรับมืออาชีพจำนวนมากในด้านกิจกรรมที่แตกต่างกัน การส่งข้อความแจ้งข้อมูลทางแฟกซ์เป็นเรื่องที่ผ่านมาแล้ว ไม่ต้องรอให้โทรศัพท์ว่างและรับสายอีกฝั่ง ดูเครื่องกลืนทีละบรรทัด แล้วโทรกลับหา ออกถ้าทุกอย่างมองเห็นได้ที่นั่น ตอนนี้ทุกอย่างง่ายขึ้นมาก คุณเพียงแค่กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เหมาะสมบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลหรือในโปรแกรมอีเมล แล้วคลิกปุ่ม "ส่ง"
มันจำเป็น
หากต้องการเรียนรู้วิธีส่งอีเมล คุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต มีกล่องจดหมายที่ลงทะเบียนไว้บนเซิร์ฟเวอร์อีเมลใดเซิร์ฟเวอร์หนึ่ง ที่อยู่ของผู้รับข้อความของคุณและข้อมูลที่เตรียมไว้สำหรับส่ง ขอแนะนำให้ส่งจดหมายจากที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนในชื่อของคุณ ซึ่งสามารถสร้างขึ้นได้ด้วยความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานของคุณ ในกรณีนี้ ผู้รับจะเห็นจดหมายจากคุณในรายการกล่องจดหมายทันที
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น สามารถส่งจดหมายผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลได้ เช่น Mail.ru, Yandex.ru และอื่นๆ ตลอดจนใช้โปรแกรมสำหรับทำงานกับกล่องจดหมายที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น Microsoft Office Outlook, Bat และอื่นๆ. ไม่มีความแตกต่างพื้นฐานในการส่งข้อความด้วยสองวิธีนี้ เนื่องจากมีและมีช่องที่คล้ายกันที่ต้องกรอกข้อมูลให้ถูกต้อง ข้อได้เปรียบเพียงอย่างเดียวของโปรแกรมอีเมลที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณคือสามารถทำงานบางอย่างได้โดยไม่ต้องออนไลน์ ตัวอย่างเช่น เตรียมจดหมายสำหรับส่ง ค้นหาจดหมายที่ได้รับหรือส่งก่อนหน้านี้ แก้ไขสมุดที่อยู่ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการใช้อินเทอร์เน็ตอย่างจำกัด
ขั้นตอนที่ 2
และตอนนี้เกี่ยวกับการส่งโดยตรง ขั้นแรก คุณเปิดเบราว์เซอร์หรือโปรแกรมอีเมล ป้อนกล่องจดหมายของคุณโดยใช้ที่อยู่แบบเต็มและรหัสผ่านที่ระบุระหว่างการลงทะเบียน โดยปกติ รายการข้อความขาเข้าจะเปิดขึ้นทันที จากนั้นคุณดูที่ด้านบนของหน้าต่างสำหรับรายการ "เขียน" หรือ "สร้างข้อความ" และคลิกที่รายการนั้น
ขั้นตอนที่ 3
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้กรอกข้อมูลในฟิลด์ "ถึง" และ "เรื่อง" เมื่อป้อนที่อยู่ของผู้รับด้วยตัวอักษรละติน คุณต้องระวัง - หนึ่งปุ่มที่พลาดหรือไม่ถูกต้อง และจดหมายของคุณอย่างดีที่สุดจะกลับมา และที่แย่ที่สุด จดหมายจะหายไปในป่าป่าของเวิลด์ไวด์เว็บ. หากมีผู้รับหลายคน ที่อยู่ต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรืออัฒภาค เพื่อจุดประสงค์เดียวกัน คุณสามารถใช้ช่อง "คัดลอก" ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 4
ในช่องขนาดใหญ่ใต้หัวเรื่อง คุณต้องเขียนข้อความหลักของจดหมาย หากคุณต้องการส่งเอกสารพร้อมกับจดหมาย คุณต้องเปิดฟิลด์ "แนบไฟล์" ในหน้าต่างเดียวกันของเมลเซิร์ฟเวอร์หรือในโปรแกรมให้คลิกที่ปุ่ม "แนบไฟล์" พร้อมคลิปหนีบกระดาษซึ่งอยู่ ในแท็บ "แทรก"
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากดำเนินการแล้วคุณต้องตรวจสอบฟิลด์ทั้งหมดสำหรับการพิมพ์ผิดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แนบไฟล์ที่จำเป็นและหลังจากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม "ส่ง"