เป็นไปได้ที่จะยกเลิกอีเมลที่ส่งไปแล้ว แต่ภายใต้เงื่อนไขบางประการ คุณต้องใช้ Gmail หรือ MS Outlook2007 / 2010 และมีบัญชี MS Exchange Server 2000/2003/2007 ในกรณีอื่นๆ การส่งอีเมลที่เสร็จสมบูรณ์แล้วจะไม่สามารถยกเลิกได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
บริการอีเมลส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ Exchange แต่ถ้าคุณยังมีบัญชีประเภทนี้และใช้ MS Outlook 2007/2010 เพื่อส่งอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งภายใต้จดหมายในบานหน้าต่างนำทาง ถัดไป เปิดจดหมายที่คุณต้องการ ในกลุ่มการดำเนินการของแท็บข้อความ ให้เลือกการดำเนินการเพิ่มเติม จากนั้นเลือก "เพิกถอนข้อความ" และเลือก "ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่าน"
ขั้นตอนที่ 3
จากนั้นระบุว่าควรเปลี่ยนอีเมลใหม่หรือเพียงแค่ต้องลบ ยืนยันการเลือกของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
นอกเหนือจากการพยายามเพิกถอนจดหมายแล้ว คุณสามารถส่งจดหมายฉบับใหม่แทนจดหมายฉบับก่อนหน้าได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณลืมแนบไฟล์แนบโดยไม่ได้ตั้งใจ ฟีเจอร์นี้จะมีประโยชน์มากสำหรับคุณ คุณจะสามารถแทนที่จดหมายเก่าด้วยจดหมายฉบับใหม่พร้อมไฟล์แนบที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 5
ในกรณีนี้ ขั้นตอนยังคงเหมือนเดิม หลังจากเลือกรายการ "การเพิกถอนข้อความ" คุณจะต้องระบุค่าอื่น ได้แก่ "ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่"
ขั้นตอนที่ 6
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มหรือลบไฟล์แนบ/ไฟล์แนบใดๆ ได้ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล ให้คลิกที่ปุ่ม "ส่ง"
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณใช้ Gmail เพื่อส่งอีเมล ให้ไปที่กล่องจดหมายของคุณโดยใช้เบราว์เซอร์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ ไปที่ส่วนที่เรียกว่าการตั้งค่า จากนั้นเปิดแท็บแล็บ ยอมรับคำขอคุณลักษณะทดลองจาก Gmail
ขั้นตอนที่ 8
เปิดใช้งานฟังก์ชั่น "ยกเลิกการส่งจดหมาย" แล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้ หากคุณส่งจดหมายโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะมีโอกาสเรียกคืนจดหมายภายในไม่กี่วินาทีหลังจากส่งไป