ขณะนี้มีการใช้อีเมลในรัสเซียอย่างแข็งขันในการติดต่อส่วนตัว ในยุโรปตะวันตกและอเมริกาเหนือเมื่อ 10 ปีที่แล้ว วิธีการนี้เริ่มมีขึ้นในการติดต่อส่วนตัวไม่มากเท่ากับการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางธุรกิจภายในองค์กรต่างๆ และในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานหลายคนพร้อมกันบ่อยครั้ง โปรแกรมอีเมลจึงได้รับฟังก์ชันเพิ่มเติมอย่างรวดเร็วซึ่งทำให้การแก้ปัญหาของงานนี้ง่ายขึ้น บริการอีเมลสมัยใหม่ได้สืบทอดและพัฒนากลไกในการส่งข้อความพร้อมกันไปยังผู้รับหลายราย
มันจำเป็น
โปรแกรมเมลหรือการเข้าถึงบริการเมล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณใช้แอปพลิเคชันที่ติดตั้งบนระบบปฏิบัติการของคุณเพื่อส่งอีเมล (เช่น Microsoft Outlook หรือ The Bat!) ให้เปิดใช้งานและสร้างข้อความที่คุณต้องการส่งไปยังผู้รับหลายคน
ขั้นตอนที่ 2
ระบุที่อยู่อีเมลของผู้รับทั้งหมดในช่อง "ถึง" พิมพ์ในบรรทัดเดียว คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคพร้อมช่องว่าง คุณสามารถใช้เครื่องหมายอัฒภาค (;) แทนเครื่องหมายจุลภาค หากที่อยู่ทั้งหมดที่คุณต้องการอยู่ในสมุดที่อยู่ของโปรแกรมรับส่งเมล คุณสามารถใช้ที่อยู่นั้นแทนการป้อนด้วยตนเอง ขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่ใช้ การกระทำนี้สามารถจัดระเบียบได้หลายวิธี - ตัวอย่างเช่นในแอปพลิเคชัน The Bat คลิกที่ไอคอนทางด้านขวาของฟิลด์ "ถึง" จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ลากสิ่งที่จำเป็นทั้งหมด ที่อยู่จากช่องซ้ายไปขวา อีกทางเลือกหนึ่งคือเลือกช่องทำเครื่องหมายของบรรทัดที่ต้องการของรายการ จากนั้นคลิกปุ่มที่มีลูกศรชี้ขวา
ขั้นตอนที่ 3
คุณสามารถใช้ฟิลด์ Cc และ Bcc ได้เช่นเดียวกัน ความแตกต่างหลักระหว่างการวางรายชื่อผู้รับในช่อง "ถึง" และ "สำเนาถึง" คือลำดับการจัดเรียงและความสะดวกในการค้นหาข้อความที่ส่งไปแล้ว หากคุณต้องการค้นหาข้อความในข้อความนี้ในภายหลัง การค้นหาโดยผู้รับหลักจากช่อง "ถึง" นั้นง่ายกว่า ไม่ใช่ค้นหาโดยทั้งรายการ ซึ่งควรวางไว้ในช่อง "สำเนา" บรรทัด Bcc แตกต่างจากบรรทัด Cc โดยที่รายการที่อยู่ในนั้นจะไม่ปรากฏให้ผู้รับเห็น
ขั้นตอนที่ 4
กดปุ่มเพื่อส่งข้อความที่เตรียมไว้พร้อมรายชื่อผู้รับที่กรอกแล้วแอปพลิเคชันจะเริ่มส่งข้อความ
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณใช้บริการอีเมลที่โฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์อินเทอร์เน็ต (เช่น Gmail.com หรือ Mail.ru) จะต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่สองและสามในเบราว์เซอร์และชื่อและวัตถุประสงค์ตาม กฎที่ตรงกับกฎที่ใช้ในโปรแกรมรับส่งเมล หากบริการอีเมลของคุณฟรี เป็นไปได้มากว่าบริการดังกล่าวมีการจำกัดจำนวนผู้รับ ตัวอย่างเช่น Mail.ru ไม่ควรเกิน 15 คน ตรวจสอบข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องของบริการของคุณก่อนส่งข้อความ