ปัจจุบันอีเมลเปิดโอกาสให้มีการสื่อสารและแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างเพียงพอ กล่องจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ได้หยุดความหรูหราไปนานแล้ว แต่ได้ย้ายไปยังตำแหน่งที่จำเป็น เราเขียนและอ่านอีเมลทุกวัน และจดหมายโฆษณาในกล่องจดหมายของเรามีจดหมายโฆษณามากกว่าโฆษณาทางทีวีอยู่แล้ว ความจริงก็คือ การสื่อสารทางอีเมลไม่ได้ผลเสมอไปหากผู้คนไม่ปฏิบัติตามกฎง่ายๆ ของการติดต่อสื่อสาร
มันจำเป็น
คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและติดตั้งโปรแกรมเบราว์เซอร์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการเขียนจดหมาย ไปที่กล่องจดหมายและเลือกคำสั่ง "เขียนจดหมาย" ในระบบเมลและโปรแกรมต่างๆ คำสั่งนี้อาจดูเหมือน "เขียนข้อความ" หรือ "ข้อความใหม่" ควรใช้คำสั่งนี้หากคุณกำลังเริ่มต้นการสื่อสาร หากคุณต้องการเขียนอีเมลตอบกลับใคร ให้ไปที่ข้อความนี้แล้วคลิกปุ่ม "ตอบกลับ" จากนั้นที่อยู่ของผู้รับจะถูกแทนที่โดยอัตโนมัติและคำนำหน้า "Re" จะถูกเพิ่มในหัวเรื่อง
ขั้นตอนที่ 2
อย่าลืมกรอกข้อมูลในช่อง "ถึง" ในฟิลด์นี้ ให้ป้อนที่อยู่ของผู้รับที่คุณจะเขียนจดหมายถึง โปรดใช้ความระมัดระวัง - ที่อยู่อีเมลและตัวเลขจะใช้เฉพาะตัวอักษรละตินเท่านั้น ห้ามเว้นวรรค คุณสามารถระบุผู้รับหลายคนโดยระบุที่อยู่โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หากที่อยู่ของผู้รับอยู่ในสมุดที่อยู่ของคุณแล้ว ให้ป้อนตัวอักษรตัวแรกของที่อยู่นั้น จากนั้นระบบจะแจ้งให้คุณระบุที่อยู่ที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3
กรอกข้อมูลในฟิลด์ Cc หากคุณต้องการสร้างอีเมลถึงผู้รับหลายคน หากคุณต้องการซ่อนการส่งไปยังหลายคนพร้อมกัน ให้ป้อนที่อยู่เพิ่มเติมในช่อง "สำเนาลับ"
ขั้นตอนที่ 4
เขียนหัวเรื่องของอีเมลในช่องที่เหมาะสม ฟิลด์นี้เป็นทางเลือก แต่ก็ยังดีกว่าที่จะระบุหัวเรื่องเพื่อให้ผู้รับรู้ว่าข้อความนั้นเกี่ยวกับอะไรและไม่ตั้งใจลบทิ้ง เข้าใจผิดว่าเป็นสแปม ในช่องถัดไป ให้เขียนข้อความตามจริงในจดหมายของคุณ อย่าลืมทักทายกัน แม้ว่านี่จะเป็นอีเมล แต่ก็ไม่มีใครยกเลิกกฎความสุภาพเบื้องต้น
ขั้นตอนที่ 5
แนบไฟล์ไปกับข้อความ หากจำเป็น โดยเลือกไฟล์โดยใช้ปุ่ม "เรียกดู" คุณสามารถเขียนอีเมลเขียนและแนบไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันได้ แต่ระบบอีเมลมีขีดจำกัดขนาดไฟล์ ในกรณีนี้ การเก็บถาวรไฟล์จะดีกว่า ตรวจสอบว่าคุณได้ระบุทุกอย่างในอีเมลแล้วคลิกปุ่ม "ส่ง"
