แน่นอนว่าหลายคนมี "ความรำคาญ" เมื่อในขณะที่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ด้วยอีเมลของตนเอง พวกเขาบังเอิญกด "ปุ่มผิด" และด้วยเหตุนี้จึงส่งข้อความที่ยังไม่เสร็จไปยังผู้รับหรือลืมแนบไฟล์ที่สัญญาไว้ในข้อความ ของจดหมาย เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดดังกล่าวกับอีเมล ขอแนะนำให้ทำงานแบบเดียวกันทั้งหมดโดยไม่ต้องไปที่ไซต์โดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ แต่ใช้โปรแกรมอีเมลใดๆ เจ้าของชุดโปรแกรม Microsoft office เวอร์ชันเต็มอาจโชคดีกว่าคนอื่นๆ เนื่องจาก Microsoft Office Outlook ได้เพิ่มความสามารถในการ "ส่งคืน" ข้อความที่ส่งไปแล้ว วิธีใช้งาน อ่านคำแนะนำของเรา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งในโปรแกรมอีเมลของคุณ ค้นหาอีเมลที่ส่งแบบสุ่ม (หวังว่าเมื่อตั้งค่าและติดตั้ง Outlook คุณทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อบันทึกข้อความขาออก) คลิกด้วยปุ่มเมาส์ขวาและในเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือก "ตอบกลับข้อความ"
ขั้นตอนที่ 2
หากมีความปรารถนาอย่างแรงกล้าที่จะเขียนให้เสร็จเพื่อเสริมจดหมาย "รีบ" ให้ทำเครื่องหมายข้างการทดสอบ "ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่" ตัดสินใจว่าคุณต้องการแจ้งผู้รับเกี่ยวกับข้อความที่ส่งคืนและยังไม่ได้อ่านหรือไม่ เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องนี้ขึ้นอยู่กับความตั้งใจของคุณที่จะแจ้งจดหมายตีกลับ
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่ "ตกลง" แก้ไขจดหมายที่ส่งคืนแล้วส่งอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อคุณไม่ต้องการแก้ไขข้อความและต้องการลบจดหมาย ให้ดำเนินการตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากข้อความ "ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่าน"
ขั้นตอนที่ 5
เปิดใช้งานการแจ้งเตือนของกระบวนการตีกลับข้อความที่เสร็จสมบูรณ์ จำไว้ว่าคุณสามารถส่งคืนและแก้ไขหรือลบได้เฉพาะจดหมายที่ส่งที่ผู้รับยังไม่ได้อ่าน
ขั้นตอนที่ 6
โปรดจำไว้ว่าผู้รับด้วยการตั้งค่าที่เหมาะสมในโปรแกรมอีเมลของเขา สามารถรับทั้งข้อความต้นฉบับของคุณและการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความต้องการของคุณที่จะส่งคืนจดหมายจากกล่องจดหมาย
ขั้นตอนที่ 7
หากแทนที่จะได้รับจดหมายที่ส่งคืน คุณได้รับข้อความเกี่ยวกับความเป็นไปไม่ได้ที่จะกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณ หมายความว่าผู้รับสามารถอ่านข้อความได้ หรือตัวกรองสำหรับการเรียงลำดับตัวอักษรถูกทริกเกอร์ และข้อความของคุณถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น ในกรณีนี้ คุณสามารถเขียนจดหมายฉบับใหม่ถึงผู้รับและระบุว่าจดหมายดังกล่าวเป็นส่วนเสริมของจดหมายจากซ้ายก่อนหน้านี้