บางทีผู้ใช้อินเทอร์เน็ตที่ใช้งานทุกคนอาจมีอีเมลของตัวเอง เมื่อสื่อสารกับเพื่อน ครอบครัว และเพื่อนร่วมงาน ผู้ใช้จะมีรายชื่อผู้ติดต่อจำนวนมากในอีเมล วิธีการจัดระเบียบที่อยู่ทั้งหมด?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ผู้คนที่ต้องการแยกความแตกต่างระหว่างชีวิตส่วนตัวกับชีวิตธุรกิจ มีหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลต่างกัน: บางหมายเลขมีไว้สำหรับคนที่คุณรัก อื่นๆ สำหรับผู้ติดต่อในที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม ไม่สะดวกที่จะตรวจสอบกล่องจดหมายอื่น สร้างกลุ่มผู้ติดต่อในอีเมลฉบับเดียวและเพิ่มเพื่อนของคุณได้ง่ายขึ้นมาก
ขั้นตอนที่ 2
ดูผู้ส่งจดหมายที่คุณได้รับเมื่อเร็ว ๆ นี้ จดบันทึกผู้ติดต่อที่คุณไม่ต้องการเสีย ลองนึกถึงกลุ่มคนรู้จักที่คุณสามารถแบ่งคนเหล่านี้ออกได้
ขั้นตอนที่ 3
ขณะที่อยู่ในหน้าของกล่องอีเมล ให้คลิกที่ไอคอน "ที่อยู่" ซึ่งอยู่ที่แถบเครื่องมือด้านบนของกล่อง สมุดที่อยู่ของคุณว่างเปล่า คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อ สร้างรายการทั่วไป หรือแบ่งเพื่อนออกเป็นกลุ่มได้ทันที หากคุณต้องการการจัดประเภท ให้คลิก "เพิ่มกลุ่ม" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ ในช่องที่เปิดขึ้น ให้ลบชื่องาน "กลุ่มใหม่ # 1" แล้วป้อนชื่อที่คุณต้องการ เช่น "ญาติ" คลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยนชื่อ" สร้างกลุ่มได้มากตามที่เห็นสมควร
ขั้นตอนที่ 4
เริ่มเพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่ม ไปที่รายการข้อความที่ได้รับ ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับจดหมายเหล่านั้น ซึ่งคุณต้องการบันทึกผู้ส่งในสมุดที่อยู่ เมื่อการเลือกเสร็จสิ้นและทำเครื่องหมายในช่อง ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ซึ่งอยู่ที่เมนูด้านบนของกล่องจดหมาย ในรายการฟังก์ชันที่เปิดขึ้น ให้เลือกคอลัมน์ "เพิ่มไปยังที่อยู่"
ขั้นตอนที่ 5
คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ของเพื่อนในสมุดที่อยู่ได้ด้วยตนเอง หากเขายังไม่ได้ส่งอีเมลถึงคุณ ในการดำเนินการนี้ ไปที่ส่วน "ที่อยู่" และค้นหาคอลัมน์ "เพิ่มอย่างรวดเร็ว" ป้อนที่อยู่อีเมลและชื่อเล่นของเพื่อนของคุณในช่องที่เหมาะสม หากจำเป็น ให้ขยายข้อมูลติดต่อโดยเขียนนามสกุล ชื่อ และหมายเลขโทรศัพท์ คลิกตกลง เพื่อนของคุณถูกเพิ่มลงในสมุดที่อยู่แล้ว
ขั้นตอนที่ 6
หากต้องการแจกจ่ายเพื่อนออกเป็นกลุ่ม ให้เปิดกลุ่ม จากนั้นในรายชื่อผู้ติดต่อที่ปรากฏขึ้น (สมุดที่อยู่ทั้งหมด) ให้เลือกคนที่เหมาะสมโดยทำเครื่องหมายในช่องถัดจากที่อยู่ เมื่อสิ้นสุดการเลือก ให้กด "ย้าย" และ "ตกลง"
