ด้วยการถือกำเนิดของอีเมล การสื่อสารกับคนที่อยู่ไกลจากคุณเป็นเรื่องง่ายขึ้น อีเมลหรืออีเมลทำให้การสื่อสารสะดวกและง่ายดาย เคล็ดลับง่ายๆ จะช่วยให้คุณเขียนอีเมลได้ดี
มันจำเป็น
คอมพิวเตอร์พร้อมอินเทอร์เน็ต กล่องจดหมายบนเซิร์ฟเวอร์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ป้อนที่อยู่ของผู้รับจดหมาย ตรวจสอบการสะกดคำให้ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2
อย่าลืมใส่หัวเรื่องด้วย สิ่งแรกที่คนที่คุณส่งข้อความหาเจอคือที่อยู่และหัวเรื่องของคุณ
การมีหัวเรื่องในอนาคตจะทำให้ค้นหาข้อความของคุณได้ง่ายขึ้น
โปรดป้อนหัวข้อเฉพาะ ต้องตรงกับเนื้อหาของจดหมาย หากคุณรู้ว่าผู้เขียนจดหมายของคุณได้รับจดหมายหลายฉบับในเรื่องเดียวกัน ให้ป้อนข้อมูลในหัวเรื่องที่จะใช้ระบุจดหมายของคุณได้
ขั้นตอนที่ 3
ไปที่ตัวอักษรนั้นเอง
เขียนจดหมายที่สามารถอ่านได้เต็ม หากอีเมลที่คุณเขียนมีลักษณะเป็นธุรกิจ เป็นที่ยอมรับไม่ได้ว่ามีข้อความเบี่ยงเบนไปจากหัวข้อ จดหมายดังกล่าวควรมีเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับคดีเท่านั้น
ระบุรายละเอียดสำคัญที่จำเป็นสำหรับผู้รับของคุณเพื่อทำความเข้าใจสาระสำคัญของสถานการณ์ที่คุณกำลังอธิบายในจดหมาย
หากจดหมายนั้นเป็นข้อความต่อเนื่องของการสนทนา และผู้รับต้องจำเนื้อหาของจดหมายฉบับก่อน ๆ ให้อ้างอิงส่วนที่เกี่ยวข้อง การแสดงเครื่องหมายคำพูดจะช่วยให้ผู้รับค้นหาสิ่งที่คุณกำลังเขียนได้อย่างรวดเร็ว อย่าปล่อยให้คำพูดเพิ่มความยาวของจดหมายอย่างมาก อ้างเฉพาะข้อความที่เกี่ยวข้องจากการติดต่อครั้งก่อนของคุณ
ข้อความในจดหมายต้องสอดคล้องกันและอ่านออกเขียนได้ ใช้เครื่องตรวจการสะกดคำเมื่อมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการสะกดคำหรือตำแหน่งที่ถูกต้องของเครื่องหมายวรรคตอน อ่านจดหมายอีกครั้ง ตรวจสอบความถูกต้องของวลี และหากจำเป็น ให้ปรับปรุงรูปแบบข้อความของคุณ
อย่าใช้การพิมพ์ขนาดใหญ่ อีโมติคอน และเครื่องหมายอัศเจรีย์มากเกินไป อารมณ์ที่มากเกินไปของจดหมายทำให้เกิดความประทับใจ
ขั้นตอนที่ 4
แนบไฟล์หากต้องการส่งข้อมูลเพิ่มเติมพร้อมกับจดหมาย
หากไฟล์ที่จะส่งมีขนาดใหญ่มาก ให้ใช้ archiver เพื่อลดขนาดไฟล์
ขั้นตอนที่ 5
ส่งข้อความหลังจากยืนยันอีเมลแล้ว