ใครก็ตามที่มี iPhone หรือ Mac คุ้นเคยกับบริการซิงค์ข้อมูล iCloud ไม่ต้องสงสัยเลยว่ามันเป็นตัวเลือกที่ขาดไม่ได้สำหรับการจัดเก็บข้อมูลสำรองและไฟล์ของโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของคุณ ในเวลาเดียวกัน บริการนี้ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีแก่ผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม ตามค่าเริ่มต้น แผนภาษีนี้มีขนาดเล็กเกินไป ซึ่งมักจะนำไปสู่ปัญหาการอุดตันที่เก็บข้อมูลด้วยไฟล์ที่ไม่จำเป็น
iCloud เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการซิงค์แอพของคุณและเก็บไฟล์ที่คุณต้องการให้พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทุกเครื่อง แต่บัญชีฟรีจะมีพื้นที่ว่างบนดิสก์เพียง 5 GB โดยค่าเริ่มต้น ซึ่งแทบจะไม่เพียงพอสำหรับการสำรองข้อมูล ด้วยเหตุนี้ ในบางจุด คุณอาจเจอคำเตือน "ที่เก็บข้อมูล iCloud ใกล้เต็ม" หรือ "พื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอ" และสงสัยว่าต้องทำอย่างไร
คำเตือนทั้งสองมีความหมายเหมือนกัน: คุณใช้พื้นที่ว่างไม่เพียงพอหรือถึงขีดจำกัดของแผนชำระเงินของคุณแล้ว อาจดูเหมือนว่าคุณมีทางเลือกเดียวในขณะนี้ - เพื่ออัปเกรดแผนของคุณ แต่นี่ไม่เป็นความจริงทั้งหมด ลองหาวิธีล้างที่เก็บข้อมูล icloud
วิธีล้างที่เก็บข้อมูล iCloud
หากคุณซิงค์ข้อมูลกับทั้ง iPhone และ Mac ด้วย iCloud พื้นที่จัดเก็บข้อมูลจะเต็มอย่างรวดเร็ว เว้นแต่คุณจะเรียนรู้วิธีใช้งานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น มาดูวิธีการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ทีละขั้นตอนและล้างข้อมูลเป็นประจำในอนาคตกัน
ขั้นตอนที่ 1. ลบรูปภาพที่ไม่ต้องการออกจากโทรศัพท์ของคุณ
หากเปิดใช้งาน iCloud Photo Library บน iPhone ของคุณ เซลฟี่ทั้งหมดของคุณจะซิงค์กับคลาวด์โดยอัตโนมัติ โดยทั่วไปแล้ว ภาพถ่ายแต่ละภาพจะไม่ใช้พื้นที่มากนัก แต่ถ้าคุณถ่ายภาพสามหรือสี่ภาพทุกครั้ง จนกว่าคุณจะได้ภาพที่คุณชอบ หรือคุณถ่ายภาพทุกบันทึก กำหนดการ กำหนดการ และอื่นๆ ทั้งหมดนี้จะถูกสะสมในที่จัดเก็บ
วิธีหนึ่งในการกำจัดขยะเหล่านี้คือการเดินไปรอบๆ ห้องสมุดและล้างรูปภาพที่ไม่ต้องการออกด้วยตนเอง อีกวิธีที่เร็วกว่าคือการดาวน์โหลดรูปภาพราศีเมถุน แอพ iPhone นี้ทำให้กระบวนการคล่องตัวขึ้นด้วยการค้นหารูปภาพที่คล้ายกัน ภาพถ่ายคุณภาพต่ำ และภาพหน้าจอ จากนั้นคุณเพียงแค่กด "ลบ"
เมื่อเปิด iCloud Photo Library รูปภาพที่คุณลบบน iPhone ของคุณจะถูกลบออกจากคลาวด์ด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างใน iCloud ได้อย่างง่ายดาย แอพนี้ให้ดาวน์โหลดฟรี ดังนั้นคุณควรทดสอบบน iPhone ของคุณอย่างแน่นอน
ขั้นตอนที่ 2. ค้นหาไฟล์เก่าบน iCloud Drive
เริ่มต้นด้วย macOS Sierra ระบบจะบันทึกไฟล์เก่า เช่น ภาพยนตร์ที่คุณดูไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณประหยัดหน่วยความจำบน Mac แต่ปัญหาคือไฟล์เหล่านี้ยังคงกินเนื้อที่มาก แต่ตอนนี้มันอยู่ใน iCloud ของคุณแล้ว หากต้องการดูเนื้อหาของที่เก็บและทำความเข้าใจว่าสามารถลบอะไรได้บ้าง ให้ทำดังต่อไปนี้:
- ไปที่บัญชีของคุณบน iCloud.com
- เลือก iCloud Drive
- เรียกดูไฟล์ของคุณและเลือกไฟล์ที่คุณไม่ต้องการ
- ลบออก
เสร็จแล้ว หากคุณใช้ macOS High Sierra คุณสามารถใช้ iCloud Drive เป็นโฟลเดอร์ใน Finder ดังนั้นคุณจึงสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันบน Mac ของคุณได้
ขั้นตอนที่ 3 ลบอีเมล iCloud ที่ไม่จำเป็น
หากคุณใช้อีเมล iCloud (ที่ลงท้ายด้วย @ icloud.com) อีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับจะถูกเก็บไว้ใน iCloud คุณเดาได้ แม้ว่าอีเมลจะไม่มีน้ำหนักมากนัก แต่ไฟล์แนบอาจสร้างความรำคาญให้กับคุณได้ ไฟล์ PDF, รูปภาพ และไฟล์อื่นๆ ที่คนอื่นส่งถึงคุณในช่วงหลายเดือนนั้นอาจมีขนาดได้ถึงหลายกิกะไบต์ ดังนั้น ให้ลองดูที่การโต้ตอบเก่าๆ
ขั้นตอนที่ 4. ลบข้อมูลสำรองเก่า
การสำรองข้อมูลอัตโนมัติของ iPhone เป็นประจำเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเก็บข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้นกับโทรศัพท์ของคุณแต่การสำรองข้อมูลเพียงอย่างเดียวที่จำเป็นในกรณีนี้คือข้อมูลสำรองล่าสุด ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะเก็บข้อมูลสำรองไว้หลายเดือนก่อน
วิธีเข้าถึงข้อมูลสำรองของอุปกรณ์ทั้งหมดและลบเวอร์ชันที่ล้าสมัยมีดังนี้
- บน Mac ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่าระบบ - iCloud
- คลิก "จัดการ" จากนั้น "สำรองข้อมูล"
- เลือกไฟล์สำรองที่คุณต้องการลบแล้วคลิกลบ
ขั้นตอนสุดท้าย หมดตะกร้า
ง่ายที่จะลืมว่าตราบใดที่ไฟล์ยังคงอยู่ในถังขยะ (หรือในโฟลเดอร์ที่เพิ่งลบล่าสุดสำหรับรูปภาพ) ไฟล์เหล่านั้นก็ยังคงใช้พื้นที่ไม่ว่าจะอยู่ในคลาวด์หรือที่เก็บข้อมูลในเครื่อง ดังนั้น หลังจากคุณทำตามขั้นตอนที่ 1-3 เสร็จแล้ว อย่าลืมทิ้งขยะในถังขยะ
วิธีทำบน iPhone:
• เปิดรูปภาพ
• ไปที่อัลบั้มที่คุณเพิ่งลบไป
• เลือก "ลบทั้งหมด"
ในแอพเมลบน Mac:
- เริ่มจดหมาย
- คลิกที่กล่องข้อความในเมนูด้านบน
- เลือก "ลบรายการที่ถูกลบ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือกที่อยู่อีเมล iCloud ของคุณ
ในแอป Mail สำหรับ iPhone:
- เปิดแอป
- คลิก "รถเข็น"
- คลิกเปลี่ยนแล้วลบทั้งหมด
ขั้นตอนเช่นนี้จะล้างพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณ อย่างน้อยก็ในตอนนี้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ทุก ๆ 1-2 สัปดาห์เพื่อให้แน่ใจว่า icloud ของคุณจะไม่อุดตันอีกต่อไป
วิธีป้องกันไม่ให้ iCloud ล้น
พูดได้อย่างปลอดภัยว่าเหตุผลสองประการแรกที่จำเป็นต้องล้างที่เก็บข้อมูล icloud ของคุณคือรูปภาพที่ซิงค์จาก iPhone ของคุณและไฟล์ขนาดใหญ่จากโฟลเดอร์เอกสารและเดสก์ท็อปบน Mac การใช้ Gemini Photos ควรทำให้คลังรูปภาพของคุณอยู่ในสภาพดี แต่คุณควรหลีกเลี่ยงการโหลดเอกสารและไฟล์บนเดสก์ท็อปของคุณมากเกินไป
หากต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างและลบไฟล์ขนาดใหญ่อย่างรวดเร็ว ให้ลองใช้ CleanMyMac X เครื่องมือที่มีประโยชน์อื่นๆ มีโมดูลไฟล์ขนาดใหญ่และเก่า ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการสำหรับงานนี้ ทำดังต่อไปนี้:
- ดาวน์โหลด CleanMyMac X
- เลือก "ไฟล์ขนาดใหญ่และเก่า" ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- คลิก "สแกน"
เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น (โดยปกติจะใช้เวลาสองสามวินาที) ให้คลิกที่ View Files
ไฟล์ทั้งหมดที่แอปพลิเคชันพิจารณาว่าใหญ่และเก่าจะถูกจัดกลุ่มตามขนาดอย่างเรียบร้อย คุณจะต้องทำเครื่องหมายสิ่งที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปแล้วคลิก "ลบ"
ตามค่าเริ่มต้น Mac มีหน่วยความจำมากกว่า 5GB มาก ผู้ใช้จำนวนมากจึงเลือกที่จะไม่ซิงค์และจัดเก็บไฟล์ในเครื่อง ต่อไปนี้คือวิธีปิดการซิงค์ระหว่างโฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสารและแอปพลิเคชัน Mac บางตัว:
- ไปที่การตั้งค่าระบบ
- คลิก iCloud
- ปิดการใช้งานโฟลเดอร์และแอพทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการซิงค์
ต่อไปนี้คือวิธีป้องกันไม่ให้ข้อมูล iPhone ของคุณ (รวมถึงรูปภาพ) ซิงค์กับ iCloud:
- ไปที่การตั้งค่า
- แตะ iCloud (หรือชื่อของคุณ ตามด้วย iCloud หากคุณใช้ iOS 10.3 ขึ้นไป)
- ตรวจสอบรายการแอพที่กำลังซิงค์และปิดการซิงค์
ตอนนี้ข้อมูลของคุณบน Mac และ iPhone ของคุณจะถูกเก็บไว้ในเครื่อง
วิธีซื้อพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud เพิ่มเติม
นี่เป็นวิธีที่ชัดเจน ตราบใดที่คุณไม่ได้จำกัดงบประมาณมากเกินไปและไม่รังเกียจที่จะใช้จ่ายเงินในการจัดเก็บทุกเดือน
คุณจะอัพเกรดที่เก็บข้อมูล iCloud ของคุณได้อย่างไร? การเพิ่มพื้นที่เป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถทำได้จากทุกอุปกรณ์ รวมถึง iPhone ของคุณ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไปที่การตั้งค่า - iCloud - จัดการ - ซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่ม บน iPhone ค่อนข้างเหมือนกัน ยกเว้นจากแอป iCloud คุณไปที่ "จัดการที่เก็บข้อมูล" จากนั้น "เปลี่ยนแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูล"
คำถามเชิงตรรกะต่อไปคือที่เก็บข้อมูล iCloud ราคาเท่าไหร่? ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของคุณเป็นหลักและจำนวนหน่วยความจำที่คุณต้องการได้รับ มีแผนสำหรับ 50 GB, 200 GB และแม้แต่ 1 หรือ 2 TB ค่าใช้จ่ายที่แน่นอนจะระบุไว้โดยตรงในเมนูเมื่อคุณเปิด ถัดจากแผน
หมายเหตุสำคัญ: จำไว้ว่าคุณจะได้พื้นที่เพิ่มเพียงครั้งเดียว แต่คุณจะต้องจ่ายรายเดือนเพื่อใช้งาน การชำระเงินที่ขาดหายไปหรือดาวน์เกรดอาจส่งผลให้ข้อมูลสูญหาย การสำรองข้อมูลล้มเหลว และปัญหาอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้น เมื่อคุณสมัครแผนแบบชำระเงิน อย่าลืมอัปเดตวิธีการชำระเงินของคุณ
คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าตัวเลือกใดดีที่สุดสำหรับคุณในการเพิ่มพื้นที่ว่างใน iCloud - ล้างพื้นที่จัดเก็บข้อมูล หรือเพียงอัปเกรดแผนชำระเงินของคุณเป็นแผนขั้นสูง ที่สำคัญที่สุด จากนี้ไปคุณจะสามารถรักษาความสงบเรียบร้อยในโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของคุณได้
