ในการยกเลิกการส่งอีเมลต้องเป็นไปตามเงื่อนไขหนึ่งในสองข้อ: คุณต้องใช้ Gmail หรือ Microsoft Outlook 2007 หรือ 2010 และมีบัญชี Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 หรือ Exchange Server 2007 ในกรณีอื่น ๆ ให้เพิกถอนการส่ง จดหมายเป็นไปไม่ได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
บริการอีเมลฟรีส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ Exchange แต่ถ้าคุณมีบัญชีประเภทนี้และใช้ Microsoft Outlook 2007 หรือ 2010 เพื่อส่งอีเมล ให้ทำดังต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 2
ในส่วนจดหมายของบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือกโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง แล้วเปิดอีเมลที่คุณต้องการเพิกถอน ในกลุ่ม Actions บนแท็บ Message ให้เลือกคำสั่ง More Actions ก่อน แล้วคลิกข้อความ Feedback ตั้งค่าเป็น "ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่าน"
ขั้นตอนที่ 3
ระบุว่าควรเปลี่ยนจดหมายใหม่หรือลบทิ้ง ทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อรับการยืนยันหากการดำเนินการที่คุณระบุสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 4
นอกจากการพยายามเรียกคืนแล้ว คุณยังสามารถส่งข้อความใหม่เพื่อแทนที่ข้อความก่อนหน้าได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณลืมแนบไฟล์แนบ ให้ลองเรียกคืนอีเมลแล้วส่งใหม่พร้อมไฟล์แนบที่จำเป็น ในกรณีนี้ จดหมายต้นฉบับจะถูกลบออกจากกล่องจดหมายของผู้รับ หากเขายังไม่ได้เปิดจดหมาย และจดหมายฉบับใหม่จะกลับมา
ขั้นตอนที่ 5
ในการดำเนินการนี้ ในส่วน "จดหมาย" ให้เลือกโฟลเดอร์ "รายการที่ส่ง" เปิดจดหมายที่คุณต้องการเพิกถอนและแทนที่ ในกลุ่ม การดำเนินการ บนแท็บ ข้อความ เลือก การดำเนินการเพิ่มเติม จากนั้น เรียกคืนข้อความ ระบุค่า "ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณยังสามารถลบหรือเพิ่มไฟล์แนบที่คุณต้องการได้อีกด้วย ทำตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้นโดยคลิกปุ่ม "ส่ง"
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณใช้ Gmail ในการส่งและรับอีเมล ให้เปิดกล่องจดหมายของคุณในเบราว์เซอร์และไปที่ส่วน "การตั้งค่า" เปิดแท็บ Lab และตกลงที่จะใช้คุณลักษณะทดลองจาก Gmail
ขั้นตอนที่ 8
เปิดใช้งานฟังก์ชัน "ยกเลิกการส่งอีเมล" และบันทึกการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากส่งจดหมาย คุณสามารถเรียกคืนข้อความของคุณได้