หากโฟลเดอร์มีไฟล์เพียงไม่กี่ไฟล์ คุณสามารถส่งเนื้อหาในโฟลเดอร์ทางอีเมลโดยแนบไฟล์แต่ละไฟล์แยกกันในจดหมายและระบุชื่อโฟลเดอร์ในข้อความ ผู้รับจะสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่มีชื่อนี้และวางไฟล์ที่ส่งไปในนั้นได้อย่างอิสระ อย่างไรก็ตาม หากมีไฟล์หลายสิบไฟล์ในโฟลเดอร์ การดำเนินการนี้จะใช้เวลาและปริมาณการใช้งานมาก สะดวกกว่าในการใช้โปรแกรมเก็บถาวรเพื่อแพ็คโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาเป็นไฟล์เดียว
มันจำเป็น
ซอฟต์แวร์ Archiver และโปรแกรมรับส่งเมลหรือบริการเว็บเมล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Windows Explorer โดยดับเบิลคลิกที่ทางลัด My Computer บนเดสก์ท็อปหรือกดแป้นพิมพ์ลัด WIN + E ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งและคลิกขวา ในเมนูบริบท เลือกคำสั่งสำหรับบรรจุลงในไฟล์เก็บถาวร ถ้อยคำของคำสั่งนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้จัดเก็บที่ติดตั้ง แต่ความหมายจะเหมือนกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ WinRAR และโฟลเดอร์นี้มีชื่อว่า "Texts" คำสั่ง package ในเมนูบริบทจะถูกกำหนดรูปแบบดังนี้: "Add Texts.rar to archive" หากคุณเลือกบรรทัดนี้ในเมนู ไม่ใช่ "เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร" WinRAR จะสร้างไฟล์ Texts.rar โดยไม่มีคำถามเพิ่มเติม และวางโฟลเดอร์พร้อมกับเนื้อหาลงในนั้น
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดของไฟล์เก็บถาวรที่ได้นั้นไม่ใหญ่เกินไปที่จะส่งทางอีเมล บริการเว็บสาธารณะเกือบทั้งหมดมีการจำกัดขนาดของไฟล์ที่อัพโหลด หากโฟลเดอร์ที่แพ็กของคุณไม่พอดีกับขีดจำกัดที่ระบุ ไฟล์เก็บถาวรจะต้องแบ่งออกเป็นหลายส่วน หากคุณกำลังใช้ WinRAR ไฟล์ rar สามารถแปลงเป็นไฟล์เก็บถาวรแบบหลายวอลุ่มได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดโดยดับเบิลคลิก กดแป้นพิมพ์ลัด alt="Image" + Q แล้วคลิกปุ่ม "บีบอัด" ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างการตั้งค่าการบีบอัดจะมีฟิลด์ชื่อ "แบ่งออกเป็นโวลุ่มในขนาด (เป็นไบต์)" - ระบุค่าขีด จำกัด สำหรับน้ำหนักของไฟล์เก็บถาวรแต่ละไฟล์ ตัวอย่างเช่น สำหรับขีดจำกัด 15 เมกะไบต์ ให้ป้อน "15 m" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) จากนั้นกดปุ่ม "ตกลง" และในหน้าต่างถัดไปปุ่มเดียวกัน Archiver จะแพ็คโฟลเดอร์ของคุณใหม่เป็นไฟล์หลายไฟล์ และลบไฟล์เดิมออกและนำเสนอรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ ปิดหน้าต่าง WinRAR ที่เปิดอยู่ทั้งสองหน้าต่าง - ไฟล์เก็บถาวรพร้อมที่จะส่ง
ขั้นตอนที่ 3
สร้างจดหมายที่คุณจะส่งโฟลเดอร์ซิป หากคุณกำลังใช้โปรแกรมไคลเอ็นต์อีเมลที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นหากต้องการแนบไฟล์ที่เตรียมไว้กับจดหมาย ให้เลือกไฟล์ใน explorer แล้วลากไฟล์เหล่านั้นมาไว้บนข้อความของจดหมายด้วยเมาส์ และเมื่อใช้บริการอีเมลออนไลน์ (Gmail.com, Mail.ru เป็นต้น) ให้ค้นหาลิงก์ในอินเทอร์เฟซสำหรับแนบไฟล์แนบ ตัวอย่างเช่น ในบริการ Gmail จะอยู่ใต้ช่องหัวเรื่องอีเมลและมีไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่มีข้อความว่า "แนบไฟล์" คลิกมัน คลิกปุ่ม "เรียกดู" ค้นหาไฟล์เก็บถาวรแรกและคลิกปุ่ม "เปิด" หากมีไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์ ให้ใช้บรรทัดถัดไปของไฟล์แนบ ซึ่งจะปรากฏด้านล่างพร้อมกับข้อความว่า "Attach another file"
เมื่อแนบไฟล์เก็บถาวรทุกส่วนกับจดหมายแล้ว ให้ส่งไปยังผู้รับโดยไม่ลืมที่จะเขียนข้อความประกอบและหัวเรื่องของข้อความ