เว็บไซต์ต้องไม่เพียงแค่วางหน้า HTML เท่านั้น แต่ยังต้องวางเอกสารใน DOC, DOCX, RTF, ODT เป็นต้น เมื่อวางไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ขอแนะนำให้คำนึงว่าไม่ใช่ทุกคนที่มีซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับการดูไฟล์ในรูปแบบเหล่านี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
แปลงเอกสารของคุณเป็นรูปแบบ HTML ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดในโปรแกรมแก้ไขเดียวกับที่คุณสร้างขึ้น (หรือในโปรแกรมแก้ไขอื่นที่สามารถทำงานกับไฟล์ที่มีรูปแบบเดียวกันได้) จากนั้นจากเมนูไฟล์ ให้เลือกรายการบันทึกเป็น เลือก HTML จากรายการรูปแบบ และเมื่อได้รับพร้อมท์สำหรับการเข้ารหัส ให้เลือก Unicode ผลลัพธ์จะเป็นไฟล์ HTML และชุดของไฟล์กราฟิก (ขึ้นอยู่กับตัวแก้ไข ในโฟลเดอร์เดียวกันหรือแยกจากกัน) วางไฟล์ทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์ (หากรูปภาพอยู่ในโฟลเดอร์ที่แยกจากกัน) หลังจากนั้นการวางลิงก์ไปยังไฟล์ HTML นี้ในหน้าเว็บไซต์หน้าใดหน้าหนึ่งก็เพียงพอแล้ว
ขั้นตอนที่ 2
คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้เช่นกัน วางไฟล์ในโฟลเดอร์ใดๆ ของพื้นที่ที่จัดสรรให้คุณบนเซิร์ฟเวอร์ ไปที่เว็บไซต์ Google Wireless Translator (ลิงค์ด้านล่าง) ใส่ที่อยู่ของเอกสารในช่อง Enter URL จากนั้นคลิกปุ่ม Start ด้านล่างช่องนั้น หลังจากแปลงเอกสารแล้ว ให้วางลิงก์ที่ปรากฏในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการบนหน้าบนไซต์
ขั้นตอนที่ 3
การใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในการจัดรูปแบบของเอกสาร เกือบไม่มีข้อเสียเปรียบนี้คือบริการออนไลน์ที่แปลงไฟล์ไม่ใช่ข้อความ แต่เป็นชุดของรูปภาพ ไปที่ไซต์ Google Docs Viewers (ลิงก์ด้านล่างด้วย) ในช่อง "ป้อน URL ของเอกสารด้านล่างเพื่อสร้างลิงก์ไปยังเอกสาร" ให้ป้อนเส้นทางแบบเต็มไปยังเอกสารที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของคุณ คลิกปุ่มสร้างลิงก์แล้ววาง URL ที่สร้างขึ้นอัตโนมัติในตำแหน่งที่คุณต้องการในหน้า
ขั้นตอนที่ 4
ในกรณีที่วางลิงก์โดยตรงไปยังเอกสารที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์บนเว็บไซต์ ซึ่งจะช่วยให้ผู้เข้าชมที่มีบรรณาธิการหรือผู้ดูที่จำเป็นสามารถดาวน์โหลดต้นฉบับและดูได้โดยไม่ผิดเพี้ยน