อินเทอร์เน็ตให้โอกาสใหม่ๆ แก่เรามากขึ้นเรื่อยๆ ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น เทคโนโลยีใหม่ทำให้สามารถใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อจัดเก็บเอกสารสำคัญ รวมทั้งเอกสารส่วนตัว
เมื่อเดินทางไปต่างประเทศ หลายคนกลัวว่าจะสูญเสียเอกสารและติดอยู่ที่นั่นจนกว่าพิธีการทั้งหมดจะคลี่คลาย หากคุณทำเอกสารหายที่บ้าน ก็ไม่มีอะไรน่ายินดีเช่นกัน เป็นเรื่องดีที่มีเทคโนโลยีเพื่อแก้ไขปัญหานี้ ส่วนในต่างประเทศ พกสำเนาเอกสารรับรองโดยทนายความไปด้วยดีกว่า ซึ่งจะทำให้ต้นฉบับปลอดภัย
อย่างไรก็ตาม ถ้ามีคนกลัวการสูญเสีย "ทั้งหมด" ของเอกสาร ทางที่ดีควรเปิดอินเทอร์เน็ต ซึ่งมีบริการสากลสำหรับการจัดเก็บไฟล์ใด ๆ รวมถึงเอกสารส่วนบุคคล ชื่อของบริการเหล่านี้คือ: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk เทคโนโลยีคลาวด์ช่วยให้คุณเข้าถึงบริการเหล่านี้จากอุปกรณ์ใดก็ได้
ที่เหลือก็แค่สแกนเอกสารและบันทึกลงในบริการใด ๆ และหลังจากนั้น คุณสามารถดูได้จากคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟนของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถทำได้จากทุกที่ในโลกที่มีอินเทอร์เน็ต และไม่สำคัญว่าคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนจะเสีย ข้อมูลทั้งหมดบนเว็บไซต์ดังกล่าวได้รับการคุ้มครองอย่างน่าเชื่อถือ ไปที่บริการจากร้านอินเทอร์เน็ตจากห้องสมุดและพิมพ์เอกสารหากจำเป็น
ยังคงต้องคำนึงถึงความแตกต่างบางประการเท่านั้น:
- บนเว็บไซต์คุณจะต้องลงทะเบียนโดยมีชื่อและรหัสผ่านเพื่อป้อน เป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้นามสกุล ชื่อ และนามสกุลของคุณเพื่อจุดประสงค์นี้ เป็นการดีกว่าที่จะคิดสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณ และควรมีกล่องอีเมลแยกต่างหากจะดีกว่า
- ดูเหมือนว่าจำเป็นต้องสแกนและลงทุนในเอกสารบริการที่รับรองโดยทนายความ เพราะไม่ว่าเอกสารของคุณจะปลอดภัยแค่ไหน เอกสารนั้นก็ไม่ใช่ต้นฉบับ แต่เป็นสำเนา ตามกฎแล้วสำเนาจะไม่ถูกต้องหากไม่มีการรับรอง เอกสารเหล่านี้จะไม่มีตราประทับของโนตารีจริง ๆ แต่จะมีการสแกน อย่างไรก็ตาม การสื่อสารกับข้าราชการมีความน่าเชื่อถือมากกว่า
- มีความเป็นไปได้ที่บัญชีจะถูกแฮ็ก จากนั้นเอกสารจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้โจมตี เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมซึ่งไม่ได้ใช้ในที่อื่น ควรมีความยาวและประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลขสลับกัน วันเกิดเป็นรหัสผ่านที่ไม่ปลอดภัยที่สุดและสามารถถอดรหัสได้อย่างรวดเร็ว
- คิดว่าคุณจะเก็บรหัสผ่านไว้ที่ไหนเพื่อไม่ให้ลืมและไม่ทำหายไม่เช่นนั้นความคิดทั้งหมดในการจัดเก็บเอกสารอาจกลายเป็นฝุ่น เพื่อให้สามารถกู้คืนรหัสผ่านได้ คุณต้องจดการดำเนินการทั้งหมดที่ทำขึ้นระหว่างการลงทะเบียนในบริการ ตอนนี้แม้แต่คนหนุ่มสาวก็ไม่หวังในความทรงจำของพวกเขา นับประสาประชากรที่เหลือ เก็บบันทึกทั้งหมดไว้ในที่ปลอดภัยด้วย