พนักงานและผู้จัดการของบริษัทขนาดเล็กจำนวนมากมีปัญหาในการเลือกซอฟต์แวร์ การหาส่วนผสมที่ลงตัวระหว่างคุณภาพของผลิตภัณฑ์และราคาที่คุณต้องจ่ายนั้นเป็นไปไม่ได้เสมอไป
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การโต้เถียงกันเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ (เสียเงินหรือฟรี) ดีกว่าที่จะใช้เป็นเวลานานมาก ทุกคนต้องตัดสินใจด้วยตัวเองว่าอะไรสำคัญกว่าสำหรับเขาจริงๆ อย่าทึกทักเอาเองว่าโปรแกรมแบบเสียเงินนั้นมีข้อดีมากมายและไม่มีข้อเสียเลย นี่ไม่ใช่กรณีเสมอไป
ขั้นตอนที่ 2
เลือกหลายโปรแกรมที่เหมาะกับงานที่คุณต้องการ ศึกษาคุณลักษณะของพวกเขาอย่างรอบคอบ ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ที่ต้องชำระเงินจำนวนมากทำการทดสอบประเมินผล ดาวน์โหลดโปรแกรมรุ่น "ทดลอง" และลองใช้งาน บางทีในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า คุณก็จะพร้อมที่จะจ่ายเงินสำหรับโอกาสในการทำงานกับยูทิลิตี้นี้ต่อไป
ขั้นตอนที่ 3
ประมาณการโหลดบนระบบที่สร้างโดยโปรแกรม ข้อเสียของโปรแกรมแบบชำระเงินที่มีประสิทธิภาพคือมีฟีเจอร์ที่ไม่จำเป็นมากมาย ตัวอย่างเช่น Microsoft Office มีคุณสมบัติมากมาย ในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้ทั่วไปใช้ยูทิลิตี้ World และ Exel เท่านั้น ฟังก์ชันการทำงานของพวกเขาถูกแทนที่อย่างง่ายดายด้วยโปรแกรม Open Office ซึ่งแจกฟรี
ขั้นตอนที่ 4
แง่ลบอีกประการหนึ่งของการใช้ซอฟต์แวร์แบบชำระเงินคุณภาพสูงคือความต้องการของระบบที่สูง ยูทิลิตี้ฟรีส่วนใหญ่สามารถทำงานได้อย่างเสถียรแม้ในคอมพิวเตอร์ "สำนักงาน" ที่อ่อนแอ พิจารณาว่าคุณพร้อมที่จะซื้อพีซีเครื่องใหม่เพื่อเรียกใช้แอปพลิเคชันที่คุณต้องการหรือไม่
ขั้นตอนที่ 5
ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของซอฟต์แวร์เสรีคือการขาดการสนับสนุนทางเทคนิค ในการทำงานกับแอพพลิเคชั่นบางตัว สิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะสามารถรับความช่วยเหลือได้ทันเวลากับการกำหนดค่า นี่เป็นข้อดีอย่างมากสำหรับโปรแกรมที่ต้องชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 6
ถ้าเราพูดถึงซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส จะดีกว่าที่จะไม่บันทึกในโปรแกรมประเภทนี้ การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าการป้องกันระบบที่มีคุณภาพต่ำไม่เพียงแต่นำไปสู่ความล้มเหลวในการทำงาน แต่ยังทำให้สูญเสียข้อมูลที่สำคัญอย่างยิ่งยวด และบางครั้งถึงกับเป็นความลับ