วิธีตอบกลับอีเมล

สารบัญ:

วิธีตอบกลับอีเมล
วิธีตอบกลับอีเมล

วีดีโอ: วิธีตอบกลับอีเมล

วีดีโอ: วิธีตอบกลับอีเมล
วีดีโอ: Replying to an email with Gmail -- วิธีการตอบกลับอีเมลที่มีคนส่งมาให้เรา 2024, อาจ
Anonim

ชีวิตของคนทันสมัยเป็นไปไม่ได้หากไม่มีอินเทอร์เน็ต บนอินเทอร์เน็ต เราได้รับข่าวสารล่าสุด ดูหนัง พูดคุยกับเพื่อน ที่ทำงาน และแน่นอนว่าได้รับอีเมล

วิธีตอบกลับอีเมล
วิธีตอบกลับอีเมล

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

ไม่ต้องใช้ความพยายามมากในการตอบกลับอีเมล แต่เมื่อเข้าใจทักษะนี้แล้ว คุณจะสามารถสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน คนรู้จัก และเพื่อน ๆ ได้อย่างอิสระ

ลองพิจารณาการตอบกลับจดหมายโดยใช้บริการ Yandex. Mail เป็นตัวอย่าง หลักการทำงานของเมลบ็อกซ์ทั้งหมดเหมือนกัน ดังนั้นจึงไม่ยากสำหรับคุณที่จะนำทางในระบบอื่น อ่านจดหมายอย่างระมัดระวัง คุณจะเลือกคำตอบที่ถูกต้องได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 2

2. เลือกวิธีการตอบ หากจดหมายมีคำถามโดยตรง คุณสามารถเขียนคำตอบลงในหน้าต่างพิเศษที่ปรากฏใต้ข้อความในจดหมายทันที เพื่อให้คู่สนทนาแม้หลังจากผ่านไปนานสามารถจำสิ่งที่กำลังสนทนาได้อย่างง่ายดายอย่าลบ "ประวัติ" ของข้อความ - ข้อความทั้งหมดจะแสดงตามลำดับเวลาตามค่าเริ่มต้น หากข้อความแสดงถึงการตอบสนองโดยละเอียด ให้แสดง แบบฟอร์มตอบกลับแบบเต็ม ตัวเลือกนี้อยู่ด้านล่างกล่องคำตอบสั้นๆ ปกติ ในแบบฟอร์มตอบกลับฉบับเต็ม คุณสามารถแก้ไขจดหมายโดยดูจากหน้าจอขนาดใหญ่ รวมทั้งเพิ่มไฟล์ ฟังก์ชันนี้สะดวกมากในการใช้งาน ตัวอย่างเช่น คุณต้องส่งสำเนาเอกสารประกอบ ภาพถ่าย หรือเพลงที่ คุณต้องการที่จะแบ่งปันกับคู่สนทนาของคุณจดหมายกำหนดให้คุณต้องทำซ้ำข้อมูลที่คุณมีอยู่แล้วจะดีกว่าที่จะใช้ฟังก์ชั่นการส่งต่อ ผู้รับจะได้รับจดหมายต้นฉบับและคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้ ปุ่ม Forward อยู่บนแถบเครื่องมือเหนือตัวอักษร มักจะแสดงเป็นลูกศรไปทางขวา คุณยังสามารถแนบไฟล์ไปกับจดหมายที่ส่งต่อ ก่อนส่งอย่าลืมระบุที่อยู่ของผู้รับในช่อง "ถึง" (ในเวอร์ชันก่อนหน้านี้ไม่จำเป็นต้องใช้ เนื่องจากโปรแกรมจะระบุที่อยู่โดยอัตโนมัติ)

ขั้นตอนที่ 3

3.ควบคุมการรับจดหมาย บริการไปรษณีย์สมัยใหม่ ไม่เพียงแต่จะขอแจ้งการรับจากผู้รับเท่านั้น แต่ยังช่วยเตือนว่าไม่ได้รับคำตอบ (หรือจดหมายไม่ได้รับคำตอบ) เพื่อให้ระบบ เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ายังไม่ได้รับการตอบกลับจดหมาย ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องใต้ช่องตอบกลับ