อีเมลเป็นคุณลักษณะที่ขาดไม่ได้ของคนสมัยใหม่ จดหมายโต้ตอบส่วนใหญ่ผ่านมันไปนานแล้ว รับจดหมายธุรกิจ ใบเสร็จการชำระเงินสำหรับการซื้อในร้านค้าออนไลน์ ข้อมูลการลงทะเบียน การโฆษณา และอื่นๆ อีกมากมาย จะทำอย่างไรเมื่อคุณต้องการหาจดหมายที่เฉพาะเจาะจงมาก?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ไม่สำคัญว่าคุณมีโปรแกรมรับส่งเมลประเภทใด พวกเขาทั้งหมดคล้ายกันมาก ตัวอักษรในนั้นอยู่ในสี่โฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย" - สำหรับจดหมายขาเข้า "ขาออก" - สำหรับขาออก "ถังรีไซเคิล" หรือ "รายการที่ถูกลบ" - สำหรับรายการที่ถูกลบ "สแปม" - ประกอบด้วยจดหมายที่โปรแกรมรับส่งเมลพิจารณาว่าเป็นจดหมายขยะ อย่างไรก็ตาม จดหมายขาเข้าธรรมดาก็มักจะไปที่นั่นด้วย
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณกำลังมองหาจดหมายที่ส่งถึงคุณ ไปที่กล่องจดหมายของคุณและดูเนื้อหาของหน้าแรก คุณอาจโชคดี จดหมายที่ต้องการจะอยู่ที่นั่น และคุณจะไม่ต้องค้นหาเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 3
ในโปรแกรมรับส่งเมลใด ๆ จะมีการค้นหาเมล ตามกฎแล้วจะอยู่ที่ด้านบนของหน้าและประกอบด้วยฟิลด์ฟรีสำหรับการป้อนข้อความค้นหาและปุ่ม "ค้นหา" หรือ "ค้นหา"
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณจำที่อยู่ของจดหมายได้ ให้ป้อนที่อยู่นั้นในแถบค้นหา คุณไม่จำเป็นต้องป้อนที่อยู่ทั้งหมด เพียงป้อนบางส่วน ผลการค้นหาจะแสดงเป็นรายการตัวอักษรที่ตอบคำถาม
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนส่วนของหัวเรื่อง เป็นการดีกว่าที่จะไม่เขียนหัวข้อทั้งหมดอย่างครบถ้วน เนื่องจากคุณอาจทำผิดพลาดได้ จากนั้นผลการค้นหาจะไม่ถูกต้อง ทำการค้นหาคำหลัก
ขั้นตอนที่ 6
ในโปรแกรมรับส่งอีเมลบางโปรแกรม คุณสามารถปรับแต่งการค้นหาตามวันที่ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกช่วงวันที่ที่คุณน่าจะได้รับจดหมาย
ขั้นตอนที่ 7
คุณอาจเผลอลบจดหมายไปโดยไม่ได้ตั้งใจ ไปที่โฟลเดอร์ "Deleted Items" และมองหาตัวอักษรที่นั่น อย่าลืมว่าขนาดของโฟลเดอร์นี้ถูกจำกัด และข้อความเก่าทั้งหมดจะถูกลบโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 8
ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมของคุณ ด้วยเหตุผลหลายประการ โปรแกรมรับส่งเมลอาจตัดสินใจว่าอีเมลที่ส่งถึงคุณนั้นเป็นสแปม หากต้องการย้ายจากโฟลเดอร์นี้ไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่ง ให้ทำเครื่องหมายในช่องและคลิกปุ่ม "อย่าสแปม" ป้อนที่อยู่ที่จำเป็น (อีเมล) ลงในสมุดที่อยู่ จากนั้นจดหมายจากพวกเขาจะไม่จบลงในจดหมายขยะ