การเขียนอีเมลหนึ่งฉบับ ห้าหรือสิบฉบับไม่ใช่เรื่องยาก แต่พวกเราหลายคนจัดการกับข้อมูลจำนวนมากขึ้น หากคุณต้องการส่งจดหมายหลายร้อยฉบับต่อวัน คุณต้องสร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
แม้ว่าที่จริงแล้วเมื่อสร้างจดหมายข่าวคุณไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมเดียว แต่มีสองโปรแกรม (Word และ Excel) อันที่จริงไม่มีอะไรซับซ้อน สิ่งสำคัญคือการเข้าใจหลักการ ข้อมูลจากโปรแกรมหนึ่งถูกนำเข้าไปยังอีกโปรแกรมหนึ่ง - นั่นคือทั้งหมด
ในการเริ่มต้น คุณจะต้องสร้างตารางใน Excel ด้วยชื่อของบุคคลและอีเมลของเขา เพียงสองคอลัมน์ หนึ่งจะเรียกว่า "ชื่อ" และอีก "อีเมล"
เมื่อสร้างแล้วให้บันทึกไฟล์
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่ขั้นตอนต่อไป - การสร้างจดหมาย สมมติว่าเราต้องการส่งข้อความเดียวกันให้กับผู้ใช้ห้าร้อยคน เช่น
เรียน Ivan Ivanovich ขอบคุณที่อยู่กับเรา!
เราพิมพ์วลีนี้ใน Word และไปที่ขั้นตอนที่ 3
ขั้นตอนที่ 3
เลือกแท็บ Mailings ใน Word 2007 จากนั้นเลือกไอคอน Start Mail Merge ในรายการดรอปดาวน์ เลือก "ตัวช่วยสร้างการผสานทีละขั้นตอน"
ขั้นตอนที่ 4
ในเมนูที่เปิดขึ้นทางด้านขวา ให้เลือกประเภทของเอกสาร มาดูขั้นตอนการสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายของเราโดยใช้ตัวอย่างของ "อีเมล"
คลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "เอกสารปัจจุบัน"
คลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกที่ปุ่ม "เรียกดู" และเลือกไฟล์ที่เราสร้างไว้ที่จุดเริ่มต้นใน Excel
ขั้นตอนที่ 7
ในแท็บ "เขียนข้อความ" เลือก "รายการอื่นๆ"
ขั้นตอนที่ 8
วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการและแทนที่ "Ivan Ivanovich" ให้เพิ่มฟิลด์ "ชื่อ"
คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 9
เราผ่านไปยังขั้นตอนสุดท้าย เราคลิกที่ "อีเมล" ใส่หัวเรื่องของจดหมายและส่งจดหมาย!
ทั้งหมดพร้อมแล้ว!