Google Docs เป็นโครงการฟรีที่มีสเปรดชีต โปรแกรมประมวลผลคำ และบริการนำเสนอ ไฟล์จะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์คลาวด์และสามารถถ่ายโอนระหว่างผู้ใช้ได้อย่างอิสระ
Google Docs เป็นผลมาจากการควบรวมกิจการของสองโครงการ: Google Spreadsheets และ Writely อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันของเวอร์ชันนี้มีน้อยมาก ดังนั้นในปี 2555 บริษัทจึงตัดสินใจอัปเกรดและซื้อชุดโปรแกรมสำนักงาน Quickoffice โดยผสานรวมกับบริการ ในขณะนี้ ยังไม่มีเวอร์ชันการทำงานเต็มรูปแบบสำหรับโทรศัพท์บน Android และ iOS แต่บริษัทได้เริ่มพัฒนาแล้ว
นี่คือแอปพลิเคชันบนเว็บ กล่าวคือ ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานในเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ ข้อมูล เอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอทั้งหมดที่สร้างโดยผู้ใช้จะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google และสามารถส่งออกได้ตลอดเวลา
ข้อได้เปรียบหลักของบริการนี้คือสามารถใช้ได้กับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง และสามารถใช้รหัสผ่านเพื่อปกป้องเอกสารได้ กล่าวคือ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องพกไฟล์ติดตัวตลอดเวลา ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่สามารถทำงานต่อได้ คุณสามารถบันทึกข้อมูลลงใน Google เอกสารและทำงานที่บ้านต่อไปได้เหมือนกับว่าไม่มีอะไรเกิดขึ้น นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องอัปโหลดไฟล์ไปยังผู้ใช้รายอื่น เพียงส่งลิงค์และป้อนรหัสผ่านของคุณ เป็นความเก่งกาจที่ทำให้ซอฟต์แวร์นี้แตกต่าง
ผลประโยชน์
ในขณะเดียวกัน ฟังก์ชันการทำงานของแอพพลิเคชั่นก็ไม่ด้อยไปกว่าสำนักงานทั่วไป จริงอยู่บนคอมพิวเตอร์ที่อ่อนแอและมีความเร็วการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตต่ำ มันสามารถทำงานช้าลงได้ แต่สิ่งนี้ไม่ได้ลดความสะดวกลงอย่างมาก นอกจากนี้ บริการจะบันทึกโครงการโดยอัตโนมัติ แม้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณจะปิดโดยกะทันหัน ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ใน Google เอกสารอย่างแน่นอน
บริการนี้ได้รับความนิยมในหมู่ผู้จัดการเนื่องจากความสามารถในการสร้าง ส่ง และแสดงการนำเสนอ หากก่อนหน้านี้คุณต้องคอยแก้ไขหลาย ๆ โปรแกรมเพื่อนำเสนอโครงการในที่ประชุม ตอนนี้คุณสามารถทำทุกอย่างได้แม้กระทั่งหนึ่งชั่วโมงก่อนเริ่ม ในขณะเดียวกัน ปัญหาต่างๆ เช่น บันทึกไม่สำเร็จ เล่นไฟล์ไม่ได้ ฯลฯ ก็หายไป
การกระจายในรัสเซียและข้อเสีย
ควรสังเกตว่าบริการนี้ไม่ได้รับความนิยมอย่างมากในรัสเซีย แต่มีหลายร้อย บริษัท ที่ประสบความสำเร็จในการใช้งานทางตะวันตก อย่างไรก็ตาม ตามข่าวล่าสุด ขณะนี้ Google กำลังพัฒนาโครงการการตลาดเพื่อส่งเสริมบริการนี้ในประเทศ CIS
จากข้อบกพร่องที่เห็นได้ชัด เราแยกแยะการจัดการที่ยากลำบากได้ แม้ว่าบริษัทจะปรับอินเทอร์เฟซให้เหมาะสม แต่ก็ยังมีปัญหาอยู่อีกมาก ไม่สามารถใช้บริการนี้ได้หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ดังนั้น หากการเชื่อมต่อของคุณถูกตัดกะทันหัน คุณจะไม่มีอะไรทำนอกจากมองหาการเชื่อมต่อใหม่หรือรอจนกว่าการเชื่อมต่อเก่าจะกลับคืนมา
