หากคุณใช้กล่องจดหมายของ Google คุณมีตัวเลือกมากมายในคลังแสงของคุณ หนึ่งในตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดในบริการอีเมลคือการส่งเอกสารโดยใช้ที่อยู่อีเมลของคุณ คุณสามารถส่งเอกสารประเภทใดก็ได้
มันจำเป็น
บริการจดหมายจาก Gmail
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เอกสารใดๆ ก็ตามสามารถเปลี่ยนแปลงและส่งโดยใช้เมลบ็อกซ์โดยใช้การส่งออบเจกต์ ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้เมนูในเอกสารที่เปิดอยู่หรือใช้การส่งจากรายการเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2
ส่งจากรายการเอกสาร หากคุณได้อัปโหลดเอกสารในบริการแล้ว ให้เลือกเอกสารที่จำเป็นและทำตามขั้นตอนเหล่านี้ตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 3
เปิดเมนูแชร์ (คลิก "เพิ่มเพื่อแชร์") - เลือก "ส่งเป็นไฟล์แนบในข้อความอีเมล"
ขั้นตอนที่ 4
ในเมนูแบบเลื่อนลง คุณต้องเลือกประเภทของไฟล์ที่คุณกำลังอัปโหลด
ขั้นตอนที่ 5
เอกสารได้แก่: เปิดเอกสาร Microsoft Word, HTML, PDF, RTF ตลอดจนรูปแบบข้อความธรรมดามาตรฐาน นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ของการส่งเอกสารประเภทอื่น - การแทรกอีเมลลงในข้อความของข้อความ
ขั้นตอนที่ 6
ในบรรดาสเปรดชีต ได้แก่ ตาราง Open Office หรือ Microsoft Excel รวมถึง PDF
ขั้นตอนที่ 7
การนำเสนอได้แก่: Powerpoint เช่นเดียวกับข้อความธรรมดา
ขั้นตอนที่ 8
หลังจากป้อนประเภทไฟล์แล้ว ให้ป้อนผู้รับอีเมล นอกจากนี้ยังควรระบุชื่อจดหมาย (หัวเรื่อง) และข้อความเล็ก ๆ ที่อธิบายสั้น ๆ ว่ามีอะไรอยู่ในไฟล์แนบ
ขั้นตอนที่ 9
คลิกปุ่ม "ส่ง" หลังจากส่งจดหมายแล้ว ผู้รับของคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์นี้ไปยังคอมพิวเตอร์ของเขาได้อย่างง่ายดาย เป็นที่น่าสังเกตว่าแผนภูมิและอักขระพิเศษบางตัวในไฟล์สเปรดชีตอาจสูญหาย ขอแนะนำให้แพ็คไฟล์ดังกล่าวลงในไฟล์เก็บถาวรแม้จะไม่มีการบีบอัดก็ตาม