การจัดเก็บข้อความขาออกในเมลอาจเป็นประโยชน์ นอกเหนือจากการตรวจสอบการดำเนินการทางจดหมายแล้ว การส่งจดหมายอาจเป็นเครื่องพิสูจน์ความถูกต้องในบางกรณีซึ่งเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก
มันจำเป็น
- - กล่องจดหมาย
- - โปรแกรมแก้ไขข้อความ
- - โปรแกรมแก้ไขกราฟิกหรือโปรแกรมสำหรับสร้างภาพหน้าจอ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เข้าสู่ระบบกล่องจดหมายของคุณและเปิดบริการเพื่อสร้างจดหมายใหม่ ค้นหาในคอลัมน์ที่รับผิดชอบในการบันทึกสำเนาในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง สามารถมีชื่อต่างกันได้: "บันทึกไปยังรายการที่ส่ง", "บันทึกสำเนา" ฯลฯ ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้หากไม่ได้เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ ดังนั้น เมื่อส่งถึงผู้รับแล้ว สำเนาข้อความของคุณจะถูกเก็บไว้ในกล่องจดหมายของคุณในโฟลเดอร์ที่เหมาะสม การไม่มีจดหมายในรายการที่ส่งหมายความว่าไม่มีการส่งข้อความ หากไม่ได้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายเมื่อเขียนจดหมาย แสดงว่าฟังก์ชันการบันทึกสำเนาจดหมายโดยอัตโนมัติไม่ได้ตั้งค่าไว้ในการตั้งค่ากล่องจดหมาย ดังนั้น หากต้องการบันทึกข้อความขาออกในโฟลเดอร์ที่เหมาะสม คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่ากล่องจดหมาย
ขั้นตอนที่ 2
คัดลอกข้อความของจดหมายลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความแล้วบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ในกรณีนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงประวัติการติดต่อได้โดยไม่ต้องออนไลน์ วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในกรณีที่จำเป็นต้องมีการเก็บถาวรข้อความสำหรับการควบคุมภายในเกี่ยวกับการดำเนินการโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 3
จับภาพหน้าจอของจดหมายก่อนที่จะส่ง วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถพิสูจน์ความจริงของการส่งข้อความในกรณีที่มีข้อพิพาทกับผู้รับ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ พิมพ์ข้อความทั้งหมดของข้อความ จากนั้นกดปุ่ม "PrtSc SysRq" บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ เปิดตัวแก้ไขกราฟิกมาตรฐาน Paint แล้วกดคีย์ผสม Ctrl + V สำเนาของเดสก์ท็อปในรูปแบบของรูปภาพจะปรากฏในช่องแก้ไขกราฟิก หลังจากนั้น กลับไปที่ช่องสร้างข้อความและคลิกที่ปุ่ม "ส่ง" หลังจากนั้นควรโหลดหน้าผลลัพธ์การส่ง หากบริการกล่องจดหมายแจ้งให้คุณทราบว่าได้ส่งจดหมายถึงผู้รับแล้ว ให้ถ่ายภาพหน้าจอของหน้านี้ด้วย รูปภาพสองภาพนี้จะเป็นหลักฐานที่ปฏิเสธไม่ได้ว่าคุณส่งจดหมาย และบริการไปรษณีย์มีหน้าที่รับผิดชอบในการส่งข้อความ