คุณป้อนคำสุดท้าย เขียน "ขอแสดงความนับถือ … " และคลิก "ส่ง" จากนั้นวันละหลายๆ ครั้ง คุณเปิดหน้าอีเมลด้วยความหวังว่าจะได้คำตอบสำหรับจดหมายสำคัญ หรือโทรหาผู้รับเพื่อถามว่าเขาอ่านข้อความของคุณหรือไม่ ซึ่งบางครั้งไม่สะดวก สถานการณ์นี้คุ้นเคยกับหลายคนที่ต้องติดต่อตัวแทนขององค์กรต่าง ๆ ในระหว่างการทำงาน แล้วคุณจะรู้ได้อย่างไรว่ามีการอ่านจดหมายฉบับหนึ่งโดยไม่ยุ่งยากสำหรับตัวคุณเองและคู่ของคุณ?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณใช้ Microsoft Office Outlook หรือโปรแกรมที่คล้ายกันในการส่งข้อความ คุณสามารถกำหนดค่าการส่งและอ่านการแจ้งเตือนสำหรับจดหมายที่คุณส่งได้อย่างง่ายดาย เมื่อเตรียมข้อความสำหรับส่ง ให้กรอกข้อมูลข้อความและแนบไฟล์ที่จำเป็น จากนั้นคุณต้องใส่เครื่องหมายถูกข้างรายการที่เลือกในเมนูป๊อปอัป "ตัวเลือก" แท็บ "การติดตาม" ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที แต่คุณจะทราบได้ทันทีเมื่อจดหมายของคุณไปถึงผู้รับ
ขั้นตอนที่ 2
ในบริการอีเมล Yandex.ru, Mail.ru และอื่น ๆ คุณยังสามารถกำหนดค่าฟังก์ชั่นของการแจ้งเตือนและการส่งจดหมาย หากต้องการค้นหาฟิลด์ที่จำเป็นเพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าดังกล่าวเมื่อเตรียมข้อความสำหรับส่ง คุณต้องเปิดเมนู "ตัวเลือกเพิ่มเติม" หรือทำให้ฟิลด์ที่ซ่อนอยู่ของหน้า "ข้อความใหม่" มองเห็นได้ จากนั้นทำเครื่องหมายถูกข้างรายการที่ต้องการ. ขออภัย คุณสมบัติเหล่านี้เมื่อทำงานกับเมลไม่มีให้บริการในพอร์ทัลอีเมลทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3
อีกวิธีในการค้นหาเกี่ยวกับการอ่านจดหมายของคุณคือคำถามที่อยู่ในนั้น เมื่อเขียนข้อความดังกล่าวคุณต้องเขียนทุกอย่างชัดเจนและเข้าใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งในขนาดขั้นต่ำเพื่อไม่ให้ผู้รับปิดด้วยความคิด: "แล้วฉันจะอ่านซ้ำ … " แต่เข้าใจสาระสำคัญของเรื่องทันที. ในตอนท้ายคุณถามคำถามสุดท้ายซึ่งคู่สนทนาของคุณสามารถตอบได้ในหนึ่งหรือสองคำเพื่อไม่ให้เสียเวลามาก ดังนั้นคุณจึงสามารถค้นหาได้ทันทีไม่เฉพาะเมื่อจดหมายของคุณถูกอ่าน แต่ยังค้นหาความคิดเห็นของผู้รับเกี่ยวกับประเด็นที่คุณสนใจ