สิ่งนี้เกิดขึ้นบางครั้ง - การเปิดไฟล์ที่มีสเปรดชีต Excel เราพบว่าการเรียงลำดับตามตัวอักษรตามปกติของคอลัมน์ในนั้นถูกแทนที่ด้วยตัวเลขหนึ่งหรือกลับกัน ซึ่งหมายความว่าผู้สร้างตารางใช้รูปแบบลิงก์ที่แตกต่างจากชุดในตัวแก้ไขตารางของเรา เปลี่ยนแปลงได้ไม่ยาก
มันจำเป็น
โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต ไฟล์ที่มีตารางซึ่งมีรูปแบบลิงก์ที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิกปุ่มกลมขนาดใหญ่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างตัวแก้ไข Microsoft เรียกมันว่า "ปุ่ม Office"
ขั้นตอนที่ 2
คลิกปุ่มสี่เหลี่ยมที่มีข้อความว่า "ตัวเลือก Excel" ที่มุมล่างขวาของเมนูหลัก ถัดจากปุ่ม "ออกจาก Excel" คุณสามารถกดปุ่ม "M" บนแป้นพิมพ์แทนการคลิก ไม่ว่าในกรณีใด หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อให้เข้าถึงการตั้งค่าของตัวแก้ไขสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 3
คลิกแท็บการตั้งค่าสำหรับการคำนวณสูตร ประสิทธิภาพ และการจัดการข้อผิดพลาด ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกบรรทัด "สูตร" ในรายการที่อยู่ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่างการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 4
ค้นหาส่วน "การทำงานกับสูตร" - อยู่ในแท็บนี้ภายใต้ส่วน "ตัวเลือกการคำนวณ" ส่วนนี้มีช่องกาเครื่องหมาย ซึ่งควรเลือก (หรือไม่ได้เลือก) เพื่อเปลี่ยนรูปแบบของลิงก์ที่ใช้ในเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน ทางด้านขวาของช่องทำเครื่องหมายคือคำจารึก "รูปแบบลิงก์ R1C1" คุณสามารถเปลี่ยนค่าของการตั้งค่านี้ได้โดยคลิกด้วยเคอร์เซอร์ของเมาส์หรือโดยการกดแป้น alt="รูปภาพ" ร่วมกับคีย์หน่วยบนแป้นพิมพ์
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "ตกลง" ที่มุมล่างขวาเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงในสไตล์ลิงก์ไปยังการตั้งค่าเอกสาร
ขั้นตอนที่ 6
บันทึกเอกสารด้วยระบบการกำหนดหมายเลขคอลัมน์ที่เปลี่ยนแปลง หลังจากที่คุณเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแล้ว ตัวแก้ไขจะเปลี่ยนการกำหนดลิงก์ที่ใช้ในสูตรของเซลล์ทั้งหมดในเอกสารนี้โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่บันทึกเอกสารในแบบฟอร์มนี้ ครั้งต่อไปที่คุณโหลดเอกสาร ลิงก์จะแสดงอีกครั้งในสูตรและส่วนหัวของคอลัมน์ในรูปแบบดั้งเดิม
ขั้นตอนที่ 7
ตัวแก้ไขสเปรดชีตเวอร์ชันก่อนหน้าไม่มีปุ่ม Office และหากต้องการเข้าถึงการตั้งค่าที่เหมาะสมสำหรับการเปลี่ยนสไตล์ลิงก์ใน Excel 2003 คุณต้องใช้ส่วนตัวเลือกของเมนู ช่องทำเครื่องหมายเดียวกันกับ "R1C1 Link Style" จะอยู่ในแท็บ "General"