ผู้ใช้เครือข่ายทั่วโลกจำนวนมากมีกล่องอีเมลหลายกล่องที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของบริการต่างๆ การจัดเก็บการติดต่อสื่อสารแบบกระจายศูนย์บนเซิร์ฟเวอร์ของบริการบุคคลที่สามนั้นไม่สะดวกเสมอไป ดังนั้นจึงควรบันทึกข้อความในไฟล์เดียวโดยสร้างที่เก็บจดหมายของคุณเอง
มันจำเป็น
โปรแกรม Microsoft Office Outlook
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดจดหมายจากกล่องจดหมายที่คุณต้องการโดยใช้ Outlook ที่มาพร้อมกับ Microsoft Office หากจำเป็น ให้สร้างบัญชีใหม่เพื่อเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าโดยใช้อินเทอร์เฟซการจัดการที่มีอยู่ในรายการเมนู "บริการ" และ "บัญชีอีเมล …"
ขั้นตอนที่ 2
จัดเรียงอีเมลที่ได้รับ หากไม่จำเป็นต้องบันทึกทุกรายการในไฟล์ภายนอก หรือหากตัวอักษรอยู่ในโฟลเดอร์อื่น (เช่น เนื่องจากกฎการจัดเรียงอัตโนมัติ) ให้วางสำเนาของจดหมายที่ต้องบันทึกในโฟลเดอร์เดียว โฟลเดอร์นี้สามารถสร้างล่วงหน้าได้
ขั้นตอนที่ 3
เปิดตัวช่วยสร้างการส่งออกข้อมูล ในเมนูหลักของแอปพลิเคชัน เลือกรายการ "ไฟล์", "นำเข้าและส่งออก … " เน้นรายการ "ส่งออกไปยังไฟล์" ในรายการ "เลือกการกระทำที่ต้องการ" ในหน้าต่าง "ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก" คลิกถัดไป
ขั้นตอนที่ 4
เลือกรูปแบบข้อมูลที่ต้องการที่จะบันทึกอีเมล ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกรายการที่จำเป็นในรายการ "สร้างไฟล์ประเภทต่อไปนี้" ในหน้าปัจจุบันของวิซาร์ดการส่งออก คลิกถัดไป
ขั้นตอนที่ 5
ระบุโฟลเดอร์ที่วางสำเนาของข้อความที่จะบันทึกเป็นแหล่งข้อมูลระหว่างการส่งออก บนหน้าปัจจุบันของตัวช่วยสร้าง ในลำดับชั้นการส่งออกจากโฟลเดอร์ ให้เลือกรายการที่คุณต้องการ หากมีโฟลเดอร์ย่อย ข้อความที่ต้องบันทึกด้วย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมโฟลเดอร์ย่อย หากจำเป็น ให้เปิดใช้งานการกรองเมลเพิ่มเติมในระหว่างกระบวนการส่งออก ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม "เลือก" กล่องโต้ตอบ "เลือก" จะปรากฏขึ้น ระบุเกณฑ์การกรองข้อมูล คลิกตกลง คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 6
บันทึกอีเมลเป็นไฟล์เดียว ในหน้าปัจจุบันของตัวช่วยสร้างการส่งออก ให้คลิกปุ่มเรียกดูถัดจากกล่องข้อความบันทึกไฟล์เป็น ป้อนชื่อและระบุไดเร็กทอรีที่เก็บไฟล์ คลิกปุ่มบันทึก คลิกปุ่มเสร็จสิ้น