ปัจจุบัน Google มอบโอกาสมากมายให้กับผู้ใช้สำหรับงานที่มีประสิทธิผล ทั้งรายบุคคลและกลุ่ม ผู้ใช้ได้รับโอกาสในการใช้อีเมลพร้อมกันและทำงานกับเอกสารโดยตรงในกล่องจดหมาย
เทคโนโลยีจาก Google
หากต้องการเข้าถึงงานเต็มรูปแบบด้วย Google เอกสาร คุณเพียงแค่ต้องสร้างบัญชีของคุณเอง นั่นคือ อีเมล ที่ gmail.com คุณต้องสร้างบัญชีปกติเช่น yandex หรือ mail
หลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มทำงานกับแอปพลิเคชันทั้งหมดจาก Google ซึ่งติดตั้งไว้แล้วในแต่ละกล่องจดหมายและมีเพียงพอ อย่างไรก็ตาม บางส่วนสามารถใช้งานได้ทันทีหลังจากเปิดใช้งานบัญชีของคุณ ส่วนอื่นๆ จะได้รับเงิน
งานหลักของผู้เชี่ยวชาญของ Google คือการสร้างพื้นที่สำหรับการจัดเก็บข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้จากที่ใดก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ตให้กับผู้ใช้จำนวนเท่าใดก็ได้
Google เอกสารเป็นเครื่องมือแก้ไขข้อความธรรมดาและสเปรดชีต ทำให้สามารถทำงานในบัญชีของคุณได้โดยตรง รวมทั้งโอนเอกสารที่มีอยู่จากเดสก์ท็อปหรือสื่ออื่นๆ ไปยัง Google ไดรฟ์ของคุณ สะดวกและเชื่อถือได้เพราะในกรณีนี้ Google ทำหน้าที่เป็นผู้ค้ำประกันในการเก็บรักษาข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคน
สร้าง Google เอกสาร
ดังนั้น คุณไปที่ Google ไดรฟ์ในบัญชีหรือกล่องจดหมายของคุณ และคุณจะเห็นปุ่มสองปุ่มใต้โลโก้บริษัทโดยตรง: "สร้าง" และ "อัปโหลด" ลำดับแรกทำหน้าที่สร้างเอกสาร Google ตามลำดับส่วนที่สองให้คุณอัปโหลดเอกสารสำเร็จรูปไปยังบัญชีของคุณ
เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "สร้าง" ตัวเลือกที่เป็นไปได้มากมายสำหรับการสร้างเอกสารจะปรากฏขึ้น ซึ่งอาจเป็นเอกสารข้อความ งานนำเสนอ แบบฟอร์ม สเปรดชีต และโฟลเดอร์เอกสาร
เอกสารข้อความเป็นแบบอะนาล็อกของ MS Word ซึ่งเกือบทุกคนคุ้นเคย นี่คือโปรแกรมแก้ไขข้อความ ดังนั้นคุณจึงสามารถดำเนินการทั้งหมดที่เป็นแบบฉบับของโปรแกรมแก้ไขข้อความในนั้นได้ เช่น การทำงานกับข้อความ
ในการสร้างตาราง ให้เลือกรายการย่อย "ตาราง" ในส่วน "บันทึก" สเปรดชีตของ Google เกือบจะเหมือนกับสเปรดชีต Ms Excel นอกจากนี้ Google เอกสารยังทำให้สามารถสร้างแบบฟอร์มควบคู่ไปกับตารางได้ ซึ่งสะดวก ตัวอย่างเช่น เมื่อดำเนินการสำรวจ เนื่องจากแบบฟอร์มของ Google จะทำให้สามารถสัมภาษณ์ผู้คนจำนวนมากและประมวลผลผลลัพธ์ที่ได้รับอย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้
นอกจากนี้ Google Docs ยังเสนอให้สร้างงานนำเสนอที่คล้ายกับที่ใช้ในโปรแกรม Power Point ข้อดีหลักของเอกสารจาก Google คือความสามารถในการทำงานกับเอกสารสำหรับผู้ใช้หลายคน ซึ่งทำได้ผ่านการตั้งค่าการเข้าถึงที่อยู่ในเอกสาร Google ทุกฉบับโดยไม่คำนึงถึงประเภทของเอกสาร
เจ้าของกล่องจดหมาย กล่าวคือ บัญชี สามารถให้โอกาสผู้ใช้คนใดก็ได้ในการดูเอกสารเท่านั้น หรือแก้ไขร่วมกัน นอกจากนี้ยังสามารถแชทขณะทำงานในเอกสารของ Google รวมถึงการประชุมทางวิดีโอโดยใช้เทคโนโลยีแฮงเอาท์
ดังนั้น Google Docs จึงเป็นอีกก้าวหนึ่งสู่อนาคตในด้านการใช้พื้นที่อินเทอร์เน็ตอย่างมีประสิทธิภาพ
